KLOXA · التقارير والتحليل
كيف كان الشهر؟
الجواب ينتظركم.
كل فاتورة وإيصال ومصروف موجود في التقارير. اختاروا شهرًا وشاهدوا فورًا ما تغيّر مقارنةً بالشهر السابق وبالسنة الماضية - ومن كل مبلغ تصلون إلى المستند الذي وراءه.
سيُفتح التسجيل قريبًا. انضمّوا إلى قائمة الانتظار.
شهر واحد بالأرقام
من قهوة الصباح
إلى قرار الشهر القادم.
هكذا يمرّ صباح واحد في متجر دراجات، مع السؤال الذي يسأله كل صاحب عمل. والجواب جاهز، دون جمع أي شيء.
كم دخل؟
مقارنةً بآب، وبأيلول الماضي.
تختارون الشهر الذي انتهى وتشاهدون بكم ارتفعتم أو انخفضتم، بالشواقل وبالنسبة المئوية - مقارنةً بالشهر السابق وبالشهر نفسه في السنة الماضية.
المستندات والفواتير
من أين ربحتم؟
حتى آخر شيكل.
تشاهدون المبيعات حسب المنتج أو حسب الزبون أو حسب نوع المستند. وحتى البيع الذي سُجّل بلا منتج أو بلا زبون يُحتسب في سطر خاص به، فيستقيم المجموع دائمًا.
الخدمات والمنتجات
كم يجب أن يدخل هذا الشهر
لتغطية المصاريف؟
بحسب مصاريف الأشهر الأخيرة، تعرفون كم يجب أن يدخل لتغطية الشهر. وفي منتصف الشهر تشاهدون كم دخل وكم ما زال ينقص.
المصاريف والمورّدون
روتي دخلت بدراجتها.
وأنتم تعرفون كم عليها.
تشاهدون كم هو مفتوح عند كل زبون ومنذ متى. بنقرة على المبلغ تصلون إلى الفاتورة نفسها، دون بحث.
الزبائن
تقرير المحاسب
سيُرسل غدًا في الموعد الذي حدّدتموه.
تختارون التكرار واليوم والمستلمين. وفي الموعد الذي حدّدتموه يُرسَل تقرير الإيرادات وتقرير المصاريف إليكم وإلى المحاسب، كل شهر أو كل شهرين بحسب تقرير ضريبة القيمة المضافة. ما يُرسَل هو بالضبط ما تشاهدونه على الشاشة.
مسك الدفاتر
في النظام
كل التقارير في مكان واحد.
ومن كل مبلغ، إلى المستند.
الإيرادات، المبيعات، المصاريف، الطاقم، مسك الدفاتر ومَن فعل ماذا - اختاروا فترة وشاهدوا.
وراء رقم واحد
ما كنتم تجمعونه في المساء.
مجموع منذ الآن.
مقارنة يمكن الوثوق بها
حين لا يكون في الفترة السابقة شيء، لا نختلق نسبة مئوية - يظهر المبلغ فقط.
من كل رقم إلى الفاتورة
تنقرون على مبلغ في الأرباح والخسائر أو في الميزانية، وتصلون إلى المستند الذي وراءه.
لا يضيع أي بيع
ما سُجّل بلا زبون أو بلا منتج يُحتسب في سطر خاص به، ويمكن التصفية بحسبه.
الملف مطابق للشاشة
الأسطر نفسها والتصفية نفسها، ومكتوب على التقرير بحسب ما صفّيتم.
أنتم تقرّرون مَن يرى ماذا
يستطيع الموظف أن يرى تقرير الحضور دون أن يرى الراتب، وقائمة فيها الهواتف والبريد الإلكتروني كاملة تخرج فقط لمن سمحتم له.
ساعات تنسخونها دون خطأ
ساعات المحاسب تخرج بصيغة 8.50 وليس 8:30، فتُدخلونها في الراتب دون تحويل الدقائق.
الإجابات المهمة
كل ما تريدون معرفته عن العمل.
مع الطريق عائدًا إلى المستند.
من المال الذي دخل إلى مَن فعل ماذا في العمل.
- الإيرادات مقابل الفترة السابقة
- المبيعات حسب المنتج والزبون
- المقبوضات
- السلف الضريبية
- المصاريف حسب البند وحسب المورّد
- نقطة التعادل
- الأرباح والخسائر
- الميزانية
- ديون مفتوحة حسب الموعد
- كشف الحساب
- تقرير ضريبة القيمة المضافة
- الحضور والساعات الإضافية
- قسائم الراتب
- مَن فعل ماذا
- من كل مبلغ إلى المستند
كيف تعمل المقارنة؟
تختارون فترة وتحدّدون المقارنة. تشاهدونها مقابل الفترة التي قبلها ومقابل الفترة نفسها في السنة الماضية، بالشواقل وبالنسبة المئوية. السنة الكاملة تُقارَن بالسنة التي قبلها.
هل التقرير الذي يخرج مطابق لما رأيته على الشاشة؟
نعم. الشاشة وملف إكسل والتقرير المخصص للطباعة تعرض البيانات نفسها بالضبط، في الفترة نفسها وبالتصفية نفسها.
كيف أعرف كم يجب أن يدخل لتغطية المصاريف؟
هو المبلغ الذي يجب أن يدخل في الشهر لتغطية كل المصاريف، حتى تلك التي تزداد حين تبيعون أكثر. ويُحسب من آخر أشهركم، حتى ثلاثة - وحتى للعمل المفتوح منذ شهر واحد فقط.
هل يمكن أن يصل التقرير إلى المحاسب دون أن أتذكّر إرساله؟
نعم. بعد أن تختاروا التكرار واليوم والمستلمين، يتلقى المحاسب ملفًا فيه المستندات والمصاريف وصورها وملخص الراتب والساعات. ويمكن أيضًا جدولة تقرير الإيرادات والمصاريف لكل شهر أو كل شهرين، بحسب تقرير ضريبة القيمة المضافة.
مَن يستطيع إصدار التقارير؟
مَن تقرّرون أنتم. لكل تقرير يمكن تحديد مَن يراه، وهذا ينطبق أيضًا على الملف الذي يُنزَّل.
كفى تخمينًا
كيف كان الشهر.
سيُفتح التسجيل قريبًا. انضمّوا إلى قائمة الانتظار.