KLOXA (كلوكسا) · برنامج لإدارة الأعمال
يوم كامل في العمل.
دون أن تلاحقوه.
الزبائن والتقويم والفواتير والرواتب في النظام نفسه. يدخل الحضور في الرواتب، والبيع يحدّث المخزون، وأرقام العمل بانتظاركم في التقارير.
التسجيل سيُفتح قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.

مركز العمل في KLOXA
افتحوا صباحكم من هنا.
لوحة اليوم والمهمة التالية وملاحظاتكم أمام عينيكم. ومن هنا يمكنكم الانتقال إلى بطاقة الزبون، أو إصدار مستند أو فتح التقويم - حسب ما يجب فعله الآن.
من 07:00 حتى منتصف الليل
يوم عمل في عملكم.
مهمة تلو مهمة.
الفريق يبدأ العمل، زبون يدفع، فاتورة تصل من المورّد. في كل مرحلة، تكون المعلومة جاهزة للإجراء التالي.
الفريق سجّل الدخول.
والساعات في طريقها إلى قسيمة الراتب.
يسجّل الفريق الدخول من الهاتف، وبعد أن يراجع المدير ويوافق يصنّف النظام الساعات إلى عادية وإضافية وسبت وعطلة. في نهاية الشهر، الساعات التي اعتُمدت تدخل في ملخص الرواتب.
الحضور والرواتب
جاء أول الشهر.
والفواتير في الطريق.
بعد أن تحدّدوا للزبون مبلغًا ودورة دفع، يُصدر النظام المستند في كل موعد محدّد. في التبليغ على أساس نقدي، تصدر الفاتورة الضريبية بحسب الدفعة المستلمة فعلًا. المستندات تصدر من برنامج مسجَّل لدى سلطة الضرائب في إسرائيل، مع رقم تخصيص عند الحاجة.
فواتير ومستندات
الرف على وشك أن يفرغ.
وأنتم تعرفون ذلك.
كل عملية بيع على الصندوق تحدّث المخزون. وحين تنخفض الكمية، يصل التنبيه في الوقت المناسب لطلب المزيد - قبل أن يسمع الزبون التالي "نفد".
صندوق البيع والمخزون
وصلت فاتورة من المورّد.
وهي تنتظر موافقتكم.
فواتير الموردين تُجمع من البريد الإلكتروني وتنتظر موافقتكم. المصروفات مرتبة حسب النوع، والتدفق النقدي يتحدّث - دون البحث عن المستندات بين الرسائل.
مصروفات وموردون
نغلق الباب.
والعمل يبقى مفتوحًا.

زبونة حجزت موعدًا.
ولم يستيقظ أحد.
بعد أن يفتح العمل ساعاته ويحدّد قواعد التذكير، يحجز الزبائن من الهاتف ويُرسل التذكير في الموعد المحدّد. ويمكن أيضًا الدفع مباشرة من عرض السعر أو من الفاتورة.
تقويم ومواعيد
الصورة خلف الأرقام
من الأرقام
إلى الخطوة التالية في العمل.
قد ترتفع المبيعات بينما يبقى الربح مكانه. حين تكون بيانات المبيعات والمصروفات والفريق معًا، يمكن كشف الفجوة، وفهم معناها، وفحص ما يستحق فعله.
- المبيعاتما بيع وبكم
- المصروفاتما دُفع وما يجب دفعه بعد
- الفريقساعات العمل وتكاليف الرواتب
- السياقالدخل يُفحص بجانب التكاليف
- المعنىهل الارتفاع في المبيعات ينعكس على الربح أيضًا
- الخطوة التاليةنفهم الفجوة ونفحص ما يجب فعله
تظهر البيانات بجانب المجالات التي تعملون فيها، مع الأرقام والتفاصيل ذات الصلة - لتفهموا السياق أثناء المعالجة.
صورة وضع العمل
المال الذي يدخل. المال الذي يخرج.
وما بينهما.
كم دخل من المال، وكم خرج، ومن الزبائن يعود - تتحدّث صورة العمل أثناء العمل. يمكنكم أن تفهموا أين أنتم وتتخذوا القرارات في الوقت المناسب، دون انتظار نهاية الشهر.

نهاية الشهر
الشهر أُغلق.
ومواد المحاسب منظّمة.
الحضور وبيانات الرواتب والمستندات والمصروفات مجمّعة في ملف شهري للمحاسب. المواد منظّمة أصلًا، بالشكل الذي يعرفه - دون جمعها من جديد في نهاية كل شهر.
مسك الدفاتر والمحاسبة
كل ما يحتاج إليه عملكم
من التقويم إلى الرواتب.
أدوات إدارة عملكم.
تبدؤون بالأدوات التي يحتاج إليها العمل اليوم. وتضيفون عندما تتغير الاحتياجات. كما يحصل الفريق والزبائن على وصول من الهاتف، كل واحد إلى المعلومات والإجراءات المناسبة له.
كم من الوقت يستغرق البدء؟
تبدؤون بالأدوات التي يحتاج إليها العمل اليوم، ويمكنكم استيراد قائمة الزبائن الحالية وإضافة أدوات عندما تتغير الاحتياجات.
لدي نظام بالفعل. لماذا أنتقل؟
في KLOXA الزبائن والتقويم والمستندات والفريق في مكان واحد، دون التنقل بين الأنظمة لفهم ما يجري في العمل.
ماذا يحدث لبياناتي إذا غادرت؟
البيانات تبقى لكم. يمكنكم تنزيل البيانات والتقارير من النظام إلى ملفات، وإن أردتم التوقف عن العمل في النظام، يبقى تاريخ العمل متاحًا للاطلاع.
هل بيانات عملي آمنة؟
نعم. بطاقات الهوية والرواتب وتفاصيل البنك تُحفظ مشفّرة، والاطلاع عليها يتطلب تحققًا إضافيًا بعد تسجيل الدخول. أنتم تقرّرون من في الفريق يرى ماذا، وكل إجراء يُوثَّق. التفاصيل الكاملة في صفحة أمان المعلومات.
هل أحتاج إلى محاسب؟
نعم. المستندات والمصروفات وبيانات الفريق مجمّعة في KLOXA، ويمكنكم تمرير مواد الشهر إلى المحاسب في ملف منظّم. الفحص والمسؤولية المهنية تبقى عنده.
من يساعدني عندما أحتاج إلى دعم؟
نحن هنا. على الهاتف وفي الدعم عبر الإنترنت يرد عليكم إنسان، ويمكنكم أيضًا فتح طلب خدمة. وإذا لزم الدخول إلى بيانات العمل للمساعدة، فلا يتم ذلك إلا بموافقتكم.
من يبني KLOXA؟
إيفي ريفيفو، مؤسس KLOXA ومديرها العام، محاسب كبير، وله ثلاثة عقود في بناء الأنظمة. يجمع بين فهم أرقام العمل وبين تطوير الأدوات وتصميمها التي تعملون بها كل يوم. الشهادات والقصة الكاملة في صفحة المؤسس.
متى يمكن التسجيل؟
قريبًا. التسجيل لم يُفتح بعد. من ينضم إلى قائمة الانتظار يعرف أولًا.
نبدأ اليوم.
وغدًا ندير بشكل مختلف.
التسجيل سيُفتح قريبًا.