خدمات مهنية
ليس كل من يعمل عندكم
يحتاج إلى رؤية كل ملف.
أنتم تحددون من يرى ماذا، والمعلومات الحساسة لا تُفتح إلا بموافقة من الهاتف. وفي المكان نفسه - العروض والفواتير ومن لا يزال مدينًا لكم.
التسجيل سيفتح قريبًا · كل اطّلاع على معلومات حساسة يُسجَّل

مكتب واحد، يوم واحد
من قهوة الصباح
حتى نهاية الربع.
كل برنامج مستندات يحفظ ملفًا. أما KLOXA فتربط به أيضًا اللقاءات والاتفاقية والمال - وكل فرد في الطاقم يرى فقط ما أذنتم له به.
زبون جديد يتصل.
ويُحدَّد لقاء التعارف.
أنتم أو من يدير اليومية عندكم تسجّلون الزبون مرة واحدة وتحددون لقاء تعارف. وإن شئتم، لا يُعتمد اللقاء إلا بعد أن توافقوا عليه.
اليومية واللقاءات
الاتفاقية تُرسل برابط.
والزبون يوقّع من الهاتف.
بعد لقاء التعارف تُرسل اتفاقية التعاقد إلى الزبون برابط، فيوقّع من الهاتف. بلا توقيع لا يبدأ العمل - ومن تلك اللحظة يتضح بالضبط ما اتفقتم عليه.
نماذج رقمية
مستقل ينضم إلى المشروع.
ويرى ملفه فقط.
من يرى فقط، ومن يحرّر، ومن يدير. كل موظف يحصل بالضبط على ما يحتاج إليه - حتى المستقل الذي ينضم إلى مشروع.
الصلاحيات والرقابة
الزبون يسأل أين وصلنا.
والجواب في الملف.
التفاصيل وجهات الاتصال والملفات واللقاءات والمستندات - في مكان واحد. الزبون يسأل أين وصلنا، وأنتم تعرفون.
الزبائن
الربع يُغلق.
والمحاسب يتلقى كل شيء.
العرض الذي اعتُمد يصير فاتورة دون إعادة كتابة، وفي نهاية الربع يتلقى المحاسب كل شيء مرتبًا.
المحاسبة
في النظام
وماذا عن المال.
كله أمامكم في مكان واحد.
من عرض السعر حتى الدفعة الأخيرة - ترون ما اعتُمد، وما دُفع، ومن يجدر الاتصال به.
الصلاحيات والمستندات، دون أن يفوتكم شيء
ما لا يجوز أن يفوتكم.
وKLOXA لا يفوتها.
على امتداد العمل
لقاءات وملفات وملاحظات - كلها في ملف واحد، وكل فرد في الطاقم يرى فقط ما يُسمح له. والملاحظة المهمة تظهر أولًا.
المعلومات الحساسة تُفتح بموافقة من الهاتف
رقم الهوية وتفاصيل البنك وكل ما حددتموه حساسًا تُعرض جزئيًا. أما كاملة فيراها فقط من يُسمح له، بعد موافقة من الهاتف - والمعلومات محفوظة مقفلة.
تعرفون من رأى ماذا ومتى
كل اطّلاع وكل تغيير يُحفظان بجملة واضحة، ولا يمكن حذفهما. وحين تُسألون لاحقًا - عندكم الجواب.
اتفاقية سرّية تُوقَّع قبل الوصول
تحددون أن لقاءات العمل لا تُحجز إلا بعد أن يوقّع الزبون. والاتفاقية تُحفظ تمامًا كما رآها الزبون، والتوقيع محفوظ مقفلًا.
الاتفاقية تُوقَّع من الهاتف
ترسلون إلى الزبون رابطًا، فيقرأ ويوقّع من هاتفه، وتكون الاتفاقية في الملف. بلا طباعة، وبلا مسح ضوئي، وبلا انتظار أسبوع للبريد.
مستندات بشعاركم
فواتير وإيصالات وعروض سعر من برنامج مسجَّل لدى سلطة الضرائب في إسرائيل، بشعاركم وشروط دفعكم. تصدر مباشرة من الملف وتظهر للزبون في المحادثة مع العمل وفي KLOXA ONE.
التفاصيل التي يحتاج إليها مجالكم
رقم ملف أو نوع تعاقد أو موعد تجديد - تضيفونه مرة واحدة وتبحثون به. وما حددتموه حساسًا يبقى محفوظًا مقفلًا.
لقاء أمام مجموعة، لا أمام زبون واحد فقط
تدريب أو محاضرة أو ورشة تُحجز في اليومية مع المكان والمدة وعدد المشاركين وقائمة حضور. والفاتورة تذهب إلى الشركة أو المؤسسة التي طلبت، وسلسلة من ستة لقاءات تُحجز بإجراء واحد.
عرض اعتُمد يصير فاتورة بضغطة
دون إعادة كتابة. وعرض لم يُعتمد بعد ينتظر في القائمة، لتعرفوا إلى من تعودون.
من مدين لكم، دون بحث
ترون من لم يدفع بعد وكم، دون المرور على الإيصالات.
تحصيل ثابت حسب دورة محددة
زبون بتحصيل ثابت يُحاسَب حسب الدورة المحددة، والفاتورة تظهر عنده في المحادثة مع العمل. لا حاجة إلى تذكّر لمن ترسلون هذا الشهر.
ترون حجم العمل مع كل زبون
كم دفع حتى اليوم وكم عملتم من أجله. تعرفون أي الزبائن يسندون المكتب فعلًا.
ملفات، اتفاقيات، فواتير ويومية
الزبون يشعر أنه مذكور.
وKLOXA تتذكر فعلًا.
الملف والاتفاقية والفاتورة واللقاء - مرتبطة، من الاستفسار الأول حتى المحاسب.
- اتفاقية تُبنى بالسحب أو ترفعون مستندًا قائمًا
- الزبون يوقّع بكتابة اسمه، وتوقيع محفوظ مقفلًا
- الزبون يوقّع من المتصفح، دون تثبيت وتسجيل
- رابط شخصي لمدة محدودة، ويمكن إلغاؤه فورًا
- وأيضًا نموذج ملاحظات أو تسجيل لورشة
- نموذج حساس لا يُفتح إلا بموافقة من الهاتف
- تفاصيل وجهات اتصال وملاحظات ووسوم في الملف
- ملفات مرتبطة - من يدفع عن من وإلى أي حد
- رقم ملف أو نوع تعاقد أو موعد تجديد
- رقم الهوية محفوظ مقفلًا ويُعرض جزئيًا
- كل ملفات الزبون في مكان واحد
- العرض والاتفاقية والعمل والدفع تبقى في الملف نفسه
- المستند يظهر للزبون في المحادثة مع العمل ويُرسل أيضًا عبر القناة المحددة
- عناوين وشروط لكل نوع مستند - مرة واحدة
- عرض سعر يصير فاتورة بضغطة
- مستند صدر لا يُحذف - بل يُلغى فقط
- كل الغرف وكل طاقم اليوم جنبًا إلى جنب
- لقاء جماعي مع مشاركين وقائمة حضور
- تحددون إلى أي مدى مسبقًا يمكن حجز لقاء
- لقاء ينتظر موافقتكم
- وقت للتحضير وللتلخيص قبل اللقاء وبعده
- تغيّرون من الآن فصاعدًا - وما كان يبقى
- من الاستفسار الأول حتى المحاسب - كل شيء مرتبط
كل ملف يتقدم دون أن يفقد سياقه
من اللقاء الأول.
حتى إغلاق الحساب.
كيف أقيّد الوصول إلى ملف معين داخل الطاقم؟
تحددون لكل وظيفة ما يُسمح لها برؤيته وتحريره وإدارته - وهذا يسري في كل مكان. الطاقم يرى فقط ما أذنتم به.
إذا سألني زبون من اطّلع على معلوماته، هل أستطيع الإجابة؟
نعم. كل اطّلاع وكل تغيير يُحفظان بجملة واضحة - من، وماذا، ومتى - ولا يمكن حذفهما. وفتح معلومات حساسة يتطلب موافقة من الهاتف، وهو أيضًا يُسجَّل.
هل يمكن التأكد من أن العمل لا يبدأ قبل توقيع الاتفاقية؟
نعم. لقاء التعارف يُحجز كالمعتاد، ولقاءات العمل تُحجز فقط بعد أن تُوقَّع اتفاقية التعاقد. والاتفاقية الموقّعة تُحفظ في الملف تمامًا كما رآها الزبون.
أقدّم تدريبات ومحاضرات، لا لقاءات فردية. هل يناسبني هذا؟
نعم، في اليومية نفسها. تحددون المكان والمدة وعدد المشاركين، ويمكن حجز سلسلة كاملة دفعة واحدة ورؤية كل التواريخ مسبقًا. لكل لقاء قائمة حضور، والفاتورة تذهب إلى من طلب - حتى حين يكون المشاركون موظفيه. والاتفاقية والملاحظات تُرسل برابط وتُوقَّع من الهاتف.
مجالي يحتاج إلى تفاصيل غير موجودة في البرامج العادية. ماذا أفعل؟
تضيفونها بأنفسكم - نصًا أو رقمًا أو تاريخًا أو اختيارًا من قائمة أو مبلغًا. تظهر في الملف، وتبحثون بها، وما حددتموه حساسًا يبقى محفوظًا مقفلًا.
هل يمكن نقل زبائن قدامى دون فقدان معلومات خاصة بمجالي؟
نبدأ بقائمة الزبائن وبالتفاصيل التي حفظتموها بالفعل. قبل الانتقال نحدد أيضًا الملفات والمشاريع والتفاصيل المهنية التي ليس لها مكان ثابت، وعندها فقط نقرر ما ينتقل.
كلماتكم أنتم
التصوير يقول استوديو.
والتدريب والمحاضرات يقولان قاعة.
المحامي يعمل بملفات، والمهندس المعماري بمشاريع، والمستشار بلقاءات. تحددون أسماء عملكم، ثم تربطون بكل زبون الاتفاقية والنشاط والدفع وصلاحية الطاقم.
- استشارات أعماللقاء · غرفة
- استشارات ماليةلقاء · غرفة
- مستشار تنظيميلقاء · غرفة
- مستشار رهن عقاريلقاء · غرفة
- مدرب أعماللقاء · غرفة
- محاماةلقاء · غرفة
- كاتب عدللقاء · غرفة
- مسك الدفاترغرفة
- مستشار ضرائبغرفة
- تخمين وتقديرلقاء · غرفة
- وكيل تأمينلقاء · غرفة
- هندسة معماريةلقاء · غرفة
- هندسةلقاء · غرفة
- تصميم داخليلقاء · غرفة
- وساطة عقاريةوساطة · غرفة
- تصويرجلسة · استوديو
- ترجمةغرفة
- تدريب ومحاضراتمحاضرة · قاعة
- تصميم غرافيكغرفة
- تصميم UXغرفة
- بناء مواقعغرفة
- تطوير تطبيقاتغرفة
- مونتاج فيديوغرفة
- إدارة وسائل التواصل الاجتماعيغرفة
- كتابة إعلانيةغرفة
- تحسين ظهور المواقعغرفة
- أخرىلقاء · غرفة
تابعوا من هنا
الملفات مرتبة.
ويمكنكم التركيز على العمل.
الاتفاقيات واللقاءات والفواتير بجانب الزبون - والمعلومات الحساسة مفتوحة فقط لمن تقررون.