KLOXA · الملفات والوسائط
كل ملف في مكانه.
بدون بحث.
ملف زبون أو موظف أو مورّد يُحفظ في مجلده ويُفتح من بطاقته - حتى لو وصل في محادثة أو أُرفق بشهر رواتب. والمستند الحساس يعرض اسم من يشاهده.
التسجيل سيُفتح قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.
مشروع واحد، من بدايته
من العقد الموقّع
إلى الصورة التي أُرسلت في المحادثة.
هكذا يمرّ مشروع واحد في استوديو تصميم داخلي. كل ملف يُوجد خلال ثانية، لأنه محفوظ عند صاحبه.
العقد وُقّع.
وهو الآن في مجلد الزبون.
ترفعون العقد وتختارون عائلة أورن. يُحفظ في مجلدهم ويُفتح أيضًا من داخل بطاقة الزبون - الملف نفسه، بدون نسخ مكررة.
الزبائن
المخططات انتقلت إلى المقاول.
الرابط لا يبقى مفتوحًا للأبد.
ترسلون للمقاول رابطًا شخصيًا بالبريد الإلكتروني، وهو ساري 48 ساعة من لحظة فتحه. لم يفتحه أبدًا؟ يُغلق الرابط في التاريخ الذي حدّدتموه.
الصلاحيات والرقابة
صورة بطاقة الهوية وصلت.
من يحتاجها فقط سيراها.
المستند الحساس لا يُفتح إلا بعد تحقق إضافي، حتى لمن يُسمح له برؤيته. وعلى الصورة يظهر اسم من يشاهدها والساعة - فإذا خرجت لقطة شاشة إلى الخارج، فهي تدلّ من أين جاءت.
الصلاحيات والرقابة
شهادة التأمين على وشك الانتهاء.
تعرفون قبل أن يحدث ذلك.
تحدّدون للمستند تاريخ سريان، وما ينتهي في الشهر القريب يظهر أمامكم. ترفعون شهادة جديدة فتحلّ محل السابقة - بدون أربع نسخ في المجلد نفسه.
إدارة الموظفين
الزبونة أرسلت صورة في المحادثة.
وهي الآن في مجلدها.
السيدة أورن ترسل في المحادثة صورة للصالون الجاهز، فتُحفظ في بطاقتها - وليس في هاتف المصمّمة. وكل ما تراكم في المشروع يُنزَّل تمامًا كما رُفع.
الزبائن
في النظام
تفتحون زبونًا أو موظفًا أو مورّدًا.
والمجلد يُنشأ مع السجل.
الزبون أو الموظف أو المورّد يحصل على مجلد لحظة وجود ملف له، وإلى جانبها مجلداتكم.
خلف كل ملف
ما كنتم سترتّبونه بأنفسكم.
مرتّب مسبقًا.
ما ترونه - هو ما يُحفظ
المجلدات في السحابة مرتّبة تمامًا كما ترونها على الشاشة.
تختارون النوع، والباقي يترتب
نوع المستند يحدّد إن كان حساسًا، ومتى ينتهي سريانه، وإن كانت نسخة جديدة تحلّ محل السابقة.
المجلد الحساس يحمي ما بداخله
ملف يدخل مجلدًا حساسًا يصبح محميًا هو أيضًا، وفقط من مُنح صلاحية لذلك، بتحقق إضافي، يستطيع إلغاء ذلك.
ملف مشبوه لا يُفتح
كل ملف يُفحص عند رفعه، وملف وُجدت فيه مشكلة يُحجب عن المشاهدة والتنزيل.
مستندات الرواتب تصل إلى المحاسب
مستند أرفقتموه بشهر رواتب يخرج في الملف الشهري للمحاسب، مع مستندات ومصاريف ذلك الشهر. وإذا كان الملف ثقيلًا يتلقى المحاسب رابطًا.
تعرفون دائمًا من فعل ماذا
من رفع، ومن شارك، ومن ألغى الحماية أو حذف - ومتى.
مكان واحد لكل الملفات
كل ما يحفظه العمل.
في سياقه.
من العقد مع الزبون وحتى نموذج 101 للموظف والصورة من المحادثة.
- مجلد لكل زبون
- مجلد لكل موظف
- مجلد لكل مورّد
- مجلداتكم الخاصة
- مجلد محادثة في البطاقة
- نوع المستند
- تاريخ سريان
- نسخة جديدة تحلّ محل القديمة
- نموذج 101 لكل سنة
- مستندات حساسة محمية
- علامة مائية باسم المشاهد
- رابط مشاركة يُغلق في الموعد الذي حدّدتموه
- فحص كل ملف
- تنزيل كما رُفع
- السحابة مرتّبة مثل الشاشة
لديّ خدمة تخزين أصلًا. لماذا أنقل إلى هنا؟
هنا الملف مرتبط بالزبون أو الموظف أو شهر الرواتب، ويُفتح من بطاقتهم. وملف أُرسل إليكم في المحادثة موجود هناك مسبقًا، والمستند الحساس يعرض من يشاهده.
ماذا يحدث للملفات إذا توقفت عن العمل معكم؟
هي لكم. كل ملف يُنزَّل تمامًا كما رفعتموه، ولمن يريد الاحتفاظ بما تراكم دون الاستمرار في العمل يمكنه تنزيل كل شيء.
من يستطيع إلغاء الحماية عن مستند حساس؟
فقط من منحتموه الصلاحية لذلك، وفقط بعد تحقق إضافي. وهذا يُسجَّل - من ومتى.
كم مساحة أحصل عليها؟
يمكن إضافة تخزين حسب الحاجة. والملفات من المحادثات تُحتسب فيه أيضًا.
لديّ ملفات لسنوات سابقة. هل يجب أن أرفع كل شيء؟
لا. تبدأون من الآن، والملف القديم يُرفع عندما تحتاجونه على أي حال. المجلدات تمتلئ أثناء العمل.
الملف في مكانه.
حتى عندما لا تتذكّرون أين.
التسجيل سيُفتح قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.