KLOXA · الرواتب وقسائم الراتب
الرواتب تتجمّع على مدار الشهر.
وفي النهاية فقط تغلقون.
الساعات والسلف والمكافآت تُجمع على مدار الشهر، كلٌّ في شهره. في النهاية تراجعون وتغلقون، فتُقفل الساعات، ومن يعدّ الرواتب يتلقى بالضبط ما أغلقتموه.
سيُفتح التسجيل قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.

شهر واحد، من بدايته
من الساعة الأولى في الشهر
إلى أن تصل القسيمة إليها.
هكذا يمرّ شهر واحد على مساعدة واحدة في عيادة أسنان - وكم من العمل يُوفَّر في نهايته.
بدأ الشهر.
الساعات تُجمع بالفعل.
ليلاخ تسجّل حضورها، وساعاتها تُجمع من اليوم الأول - عادية وإضافية وسبت وأعياد، كلٌّ على حدة. لا أحد يحتاج إلى عدّها في نهاية الشهر.
الحضور وجدول العمل
طلبت سلفة.
لا أحد يحتاج إلى تذكّرها.
تسجّلون السلفة وتختارون عدد الدفعات، فيعرض النظام كل دفعة في الشهر المحدد لها. هكذا ترون ما خُصم بالفعل.
إدارة الموظفين
المكافأة تُحسب بحسب القاعدة التي وضعتموها.
وعلى أساس الساعات التي وافقتم عليها.
تحددون مرة واحدة كيف تُحسب المكافأة، وبعد الموافقة على الساعات يحسبها النظام كل شهر. إن نقصت ساعات، أو إن انخفض الأجر بالساعة لموظف عن الحد الأدنى للأجور في ذلك الشهر، يظهر تنبيه للفحص.
التقارير والتحليل
تراجعون، تغلقون، ترسلون.
من يعدّ الرواتب تلقّى بالفعل.
كل موظفة في سطر واحد - ساعات وإضافات وخصومات وسلف ومكافآت. تغلقون الشهر، فيدخل ملخص الرواتب والساعات إلى ملف المحاسب الشهري، مع المستندات والمصروفات. وإن كان شخص آخر يعدّ الرواتب - يصله الملخص أيضًا.
مسك الدفاتر والمحاسبة
القسائم عادت في ملف واحد.
كل موظف يتلقى قسيمته.
ترفعون الملف الذي عاد ممن يعدّ الرواتب، فيقترح النظام نسبة كل قسيمة إلى موظف بحسب رقم الهوية. بعد أن تراجعوا وتحفظوا، تصبح القسيمة متاحة للموظف في KLOXA ONE وتُرسل أيضًا إلى بريده المسجّل، مقفلة بكلمة مرور. من لم يتلقَّ قسيمة يظهر في القائمة.
إدارة الموظفين
خلف قسيمة واحدة
ما كان محتسب الرواتب سيفحصه.
فُحص بالفعل.
بحسب ما كان صحيحًا في ذلك الشهر
الأجر والحد الأدنى للأجور، بما فيه للشبان بحسب العمر، بحسب ما كان في ذلك الشهر - لا بحسب اليوم.
ساعات تُنسخ دون خطأ
الساعات تصل بصيغة 8.50 وليس 8:30، فلا يحتاج من يدخلها إلى تحويل الدقائق.
بدل النقاهة لا يُنسى
تتلقون تذكيرًا، وتختارون هل تدفعونه هذا الشهر مع الراتب أم أنه عولج بشكل منفصل.
الرواتب تبقى خاصة
يُحفظ توثيق بأن الراتب تغيّر، دون كتابة المبلغ فيه.
من غادر لا يُنسى
موظف أنهى عمله في الشهر الماضي يبقى في القائمة إلى أن تنتهوا من إغلاق كل شيء معه.
موافقة واحدة عند الدخول
توافقون من الهاتف مرة واحدة وتعملون بشكل متواصل. مبلغ مخفي لا يُكشف إلا بموافقة إضافية.
من الساعة إلى القسيمة
كل ما يدخل في الراتب.
في مكان واحد.
لكل موظف ولكل شهر، بحسب ما كان صحيحًا في ذلك الشهر.
- أجر بالساعة
- أجر شامل
- إضافية وسبت وأعياد
- أجر العيد بحسب القانون
- سلف بدفعات
- سبعة أنواع مكافآت
- حد أدنى للأجور محدَّث
- تذكير ببدل النقاهة
- استحقاق تقاعد بحسب الأقدمية
- قسائم من ملف واحد
- من لم يتلقَّ قسيمة
- قسيمة في KLOXA ONE وإلى البريد المسجّل أيضًا
- الساعات تُقفل عند إغلاق الشهر
- تغيير الراتب حتى يوم 15
- تجميع شهري لمن يعدّ الرواتب
كيف يعمل هذا مع من يعدّ لي الرواتب اليوم؟
تستمرون معه. KLOXA تجمّع له الساعات والإضافات والسلف والمكافآت بصيغة تُنسخ كما هي، والقسائم التي يعيدها تتوزع على الموظفين من ملف واحد.
كيف تُستلم القسائم؟
ترفعون ملفًا واحدًا، ويقترح النظام نسبة كل قسيمة إلى موظف بحسب رقم الهوية. قبل أن تحفظوا تفحصون من عُرّف ومن لم يُعرَّف ومن لم يتلقَّ قسيمة أصلًا - ويمكن التخطي أو رفع قسيمة مصحَّحة.
ماذا لو أخطأت بعد أن أغلقت شهرًا؟
فقط من أذنتم له يستطيع إعادة فتح شهر مغلق، ويُحفظ من فعل ذلك ومتى. وتغيير راتب شهر مضى ممكن حتى يوم 15 من الشهر الذي يليه، ما دامت القسيمة لم تصل.
من يستطيع رؤية الرواتب؟
فقط من تقررون. مسؤول مناوبة يستطيع إدارة الجدول والتقويم والزبائن دون أن يرى كم يربح أحد.
نهاية الشهر
لم تعد مساءً كاملًا.
سيُفتح التسجيل قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.