كل فاتورة موجودة في الدفاتر.
حتى قبل أن تفتحوها.

لا. الملف يصله بالبريد الإلكتروني، دون حساب ودون كلمة مرور. ويُحفظ توثيق لما أُرسل ولمَن ومتى.

هي موجودة أصلًا. كل مستند ومصروف سُجّلا منذ اليوم الذي بدأتم فيه العمل، حتى حين كان مسك الدفاتر الكامل ما زال مغلقًا عندكم. يبقى فقط أن تراجعوها، لا أن تكتبوها.

نعم. الدفاتر تخرج في ملف تستقبله هذه البرامج. وإن كان شيء لن يمرّ، فالشاشة تقول ما هو بالضبط - قبل أن تنزّلوا الملف.

تسجّلون تصحيحًا مع سبب. يُسجَّل في تاريخ اليوم، لأن الشهر الذي أُبلغ عنه يبقى مقفلًا، والسبب يُحفظ في الدفاتر نفسها.

لا. إنه يسجّل ما حدث ويرتّب المواد، فيعمل المحاسب على المراجعة لا على الاستكمال. ومَن يوقّع أمام السلطات يبقى هو.