KLOXA · إدارة الموظفين
موظف جديد يبدأ.
والأوراق موقّعة مسبقًا.
ترسلون له رابطًا واحدًا فيه نموذج 101 واتفاقيات العمل، فيوقّع من الهاتف. بعد ذلك تعرفون ما ينقص الملف، ومتى يحين استحقاقه للتأمين التقاعدي - قبل أن يسأل.
التسجيل سيُفتح قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.
موظف واحد، من بدايته
من اليوم الأول
إلى اليوم الأخير.
هكذا يبدو طريق فنّي واحد في شركة صغيرة لتركيب المكيّفات - من الرابط الذي أُرسل إليه قبل اليوم الأول، وحتى اليوم الأخير.
يوسي وقّع من الهاتف.
عندها فقط فُتح له ملف.
ترسلون ليوسي رابطًا واحدًا فيه نموذج 101 واتفاقيات العمل - نموذج واحد أو خمسة - فيملأ ويوقّع من الهاتف. وبعد ذلك فقط يُفتح له ملف موظف، وفيه ما ملأه والنماذج الموقّعة.
نماذج رقمية
ينقص مستند؟
تعرفون قبل إغلاق الرواتب.
تحدّدون مرة واحدة أي مستندات يجب أن يحضرها كل فنّي. وما لم يحضره يوسي بعد يُعلَّم في الملف، ويظهر أمامكم قبل إغلاق شهر الرواتب.
الملفات والوسائط
المكتب أدرج ليوسي التركيب.
في يوم يعمل فيه فعلًا.
زيارات الزبائن يحدّدها المكتب في تقويم يوسي - والأيام التي ليس فيها في الجدول مُعلَّمة هناك، فلا تُحدَّد له زيارة في يوم إجازة. يوسي يصل، ويسجّل الدخول والخروج من الهاتف، ويرسل من هناك طلباته.
التقويم والمواعيد
يوسي مستحق للتأمين التقاعدي.
تعرفون قبل أن يسأل.
بعد نصف سنة، أو ثلاثة أشهر لمن كان لديه تأمين تقاعدي سابق - حسب ما ملأه يوسي في الرابط قبل أن يبدأ. يستخدم النظام الإجابة التي قدّمها ويعرض لكم تنبيهًا في وقته، حتى عندما يسري الاستحقاق من تاريخ مضى. وإذا علّمتم أنه يُحوَّل له بالفعل، لن يظهر تنبيه زائد.
الرواتب وقسائم الراتب
يوسي أنهى العمل.
لن يُدرج له أحد زيارة بالخطأ.
تحدّدون يوم الانتهاء والسبب، فتُزال إدراجاته من اليوم فصاعدًا من الجدول. وإذا عاد - تفتحون له فترة جديدة، وما كان قبلها يبقى كما كان.
الحضور وجدول الدوام
في النظام
كل الطاقم،
وكل ما يحتاجه كل واحد.
وظيفة وشروط ومستندات في ملف واحد - وبجانب كل موظف، ما ينقص وما يقترب.
خلف كل موظف
ما يجب معرفته عن كل موظف.
محفوظ ومرتّب.
ما اتُّفق عليه حينها - محفوظ
غيّرتم الشروط؟ ما سرى قبل سنتين يبقى محفوظًا، والساعات القديمة تُفحص حسب شروط ذلك الوقت.
نموذج 101 في الشهر الصحيح
يصل المحاسب مع شهر بدء العمل، حتى لو وقّع عليه الموظف في الرابط قبل ذلك.
بيانات البنك بدون كتابة
تمسحون شهادة إدارة حساب، فتنتظر البيانات موافقتكم، ويُحفظ المستند نفسه محميًا.
بدون كومة نسخ
بطاقة هوية جديدة تحلّ محل السابقة، والعقود والشهادات تُحفظ على المدى الطويل.
البيانات الشخصية محمية
رقم الهوية وبيانات البنك تُعرض جزئيًا، ولا تُفتح إلا بتحقق إضافي.
الأقدمية تُحسب بشكل صحيح
من بدأ في 31 من الشهر لا يُحسب له شهران في 1 من الشهر التالي.
من اليوم الأول
كل ما يخص الطاقم.
ومنه إلى الجدول والساعات والرواتب.
تملأون مرة واحدة، والجدول والساعات والرواتب تعرف مسبقًا.
- ملف موظف
- رابط واحد لنموذج 101 ولاتفاقيات العمل
- مستندات ناقصة حسب الوظيفة
- شهادة بنك بالمسح
- كل فترات العمل
- من مُدرج في التقويم
- موظف خارجي بدون دخول إلى النظام
- تنبيه التأمين التقاعدي
- تنبيه بدل النقاهة
- أقدمية دقيقة
- من غادر يخرج من الجدول
- العودة بعد انقطاع
- طلبات تصحيح الساعات والسلفة
- تطبيق للموظف
- بيانات شخصية محمية
هل يقول لي النظام ماذا أفعل بخصوص التأمين التقاعدي؟
يقول لكم إن الوقت قد حان للتعامل مع الموضوع، وليس ماذا تقرّرون. القرار والاستشارة يبقيان عندكم وعند وكيل التأمين.
الموظف يحصل أصلًا على تأمين تقاعدي من مكان سابق. ماذا يحدث؟
يملأ الموظف في نموذج 101 الذي استلمه إن كان لديه تأمين تقاعدي فعّال. يستخدم النظام الإجابة التي قدّمها ويعرض موعد الاستحقاق وفقًا لها. وإذا كنتم تحوّلون له بالفعل بشكل منتظم، تُعلِّمون ذلك وتختارون الصندوق - فلا يصلكم تنبيه زائد.
ماذا يحدث عندما يعود موظف بعد انقطاع؟
تفتحون له فترة عمل جديدة، والسابقة تُحفظ كما كانت، مع سبب الانتهاء. كل تاريخه هناك، حتى لسنوات مضت.
أنتقل من نظام آخر. ماذا عن التاريخ السابق؟
تفتحون ملفًا بشروط اليوم وبتاريخ بدء العمل الحقيقي، وترفعون المستندات الموجودة لديكم. الأقدمية والحقوق تُحسب من التاريخ الحقيقي.
ملف موظف واحد.
لا ثلاثة.
التسجيل سيُفتح قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.