KLOXA · المخزون والمستودعات
الشراء والبيع يحدّثان المخزون.
من المورّد إلى الزبون.
تسجّلون فاتورة المورّد، والبضاعة تصبح في المستودع. تبيعون - فتنزل من المخزون، وإذا أعاد الزبون، تعود تمامًا إلى المكان الذي خرجت منه.
التسجيل سيُفتح قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.
صندوق واحد، من بدايته
من فاتورة المنحل
إلى الجرد في نهاية الشهر.
هكذا يمرّ صندوق عسل واحد في متجر منتجات طبيعية في الحي - ولا أحد يحدّث الكميات يدويًا.
فاتورة المنحل سُجّلت.
والبرطمانات صارت في المستودع.
تسجّلون فاتورة المورّد وتحدّدون أنها تدخل المخزون، فتصبح البرطمانات في المستودع. وترون دائمًا من أي فاتورة جاء كل برطمان.
المصاريف والموردون
ستة برطمانات صعدت إلى الرف.
والمكانان مُحدَّثان.
تنقلون من المستودع الخلفي إلى الرف، وكلاهما يتحدّث في العملية نفسها. طلبتم أكثر مما يوجد؟ لا شيء يتحرك، والشاشة تقول بالضبط ما ينقص.
الخدمات والمنتجات
الزبونة أخذت برطمانين.
والمخزون نزل.
تخرج الفاتورة، وتنزل البرطمانات من مخزون المتجر. والمقهى المقابل الذي استلم 12 بإشعار تسليم - عندما تصدرون له فاتورة تجميعية في نهاية الشهر، لن تنزل مرة ثانية.
المستندات والفواتير
بقيت ثلاثة.
والتنبيه وصل قبل أن تنفد.
تحدّدون لكل صنف كم يُعدّ قليلًا جدًا، في كل مستودع على حدة. وعندما ينزل صنف تحت ما حدّدتموه، يصلكم التنبيه عن هذا الصنف وفي هذا المستودع.
التقارير والتحليل
نجرد في نهاية الشهر.
ونعتمد على النتيجة.
من يجرد لا يرى كم يجب أن يكون، فيسجّل ما هو فعلًا على الرف. وما بِيع في منتصف الجرد لا يُحتسب نقصًا، وكل الفروق تتحدّث بضغطة واحدة.
التقارير والتحليل
في النظام
كل صنف،
وكميته في كل مستودع.
كم على الرف، وكم في المستودع، ومن أين جاءت كل وحدة.
خلف الرقم على الشاشة
ما لا يعرفه جرد المساء.
المخزون يعرفه مسبقًا.
تعرفون دائمًا من أين جاء
كل دخول وخروج مرتبط بالفاتورة أو النقل أو الجرد الذي أجراه.
بدون إنزال مزدوج
فاتورة تجميعية على إشعارات تسليم لا تنزل مرة أخرى ما نزل أصلًا.
الإرجاع يعود إلى المكان الصحيح
أعاد زبون؟ البضاعة تعود إلى المستودع نفسه، وبالكمية التي خرجت تمامًا.
لا تبيعون ما ليس موجودًا
بيع ما ليس في المخزون يتوقف، إلا إذا سمحتم بذلك للعمل أو للبائع - وحتى حينها ترون أن المخزون نزل إلى رصيد سالب.
وزن وصناديق ووحدات
صنف يُباع بالوزن يُعدّ بالكيلوغرام، والصناديق الكاملة والوحدات المفتوحة تُعدّ على حدة.
انتهاء الصلاحية لا يفاجئ
للمنتجات ذات الصلاحية ترون تاريخ الانتهاء لكل شحنة، وما هو على وشك الانتهاء قريبًا.
كل ما يحدث مع البضاعة
من المورّد إلى الزبون.
المخزون يتحدّث في كل خطوة.
الكميات تتحدّث من المشتريات والمبيعات والنقل والجرد - وليس يدويًا.
- بضاعة تدخل من فاتورة مورّد
- تنزل مع كل بيع
- إشعار تسليم
- فاتورة تجميعية بدون تكرار
- إشعار دائن لنفس المستودع
- إشعار إرجاع
- نقل بين المستودعات
- جرد يمكن الاعتماد عليه
- تنبيه عن مخزون منخفض
- بيع بالوزن
- صناديق ووحدات مفتوحة
- تواريخ انتهاء الصلاحية
- طلبية من مورّد
- طلبيات الزبائن
- من أين جاءت كل وحدة
ما الفرق بين المخزون والكتالوج؟
الكتالوج هو ما تبيعونه وبكم. المخزون هو كم لديكم من كل منتج وأين. وكلاهما في القائمة نفسها.
هل فاتورة المورّد تُدخل البضاعة إلى المخزون؟
نعم، إذا حدّدتم ذلك عند تسجيلها. كل منتج تعدّونه في المخزون يدخل المستودع، ويمكن تحديد أن يحدث ذلك في كل فاتورة.
لماذا من يجرد لا يرى كم يجب أن يكون؟
لكي يعدّ ما هو فعلًا على الرف، ولا يوافق على ما هو مكتوب على الشاشة. الفرق يحسبه النظام عنه.
أخطأت في تحديث المخزون. هل يمكن الإلغاء؟
تحديث أجريتموه يدويًا - نعم، مع ذكر السبب، ويُسجَّل الإلغاء بجانبه. وما دخل أو خرج من فاتورة يُلغى عبر الفاتورة نفسها، لكي يتطابق المخزون والمستندات دائمًا.
الكمية على الشاشة
هي ما على الرف.
التسجيل سيُفتح قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.