KLOXA · نماذج رقمية
ترسلون رابطًا.
ويعود النموذج موقَّعًا إلى الملف الصحيح.
الزبون يملأ ويوقّع من الهاتف، ويدخل النموذج إلى ملفه تمامًا كما وقّع عليه. حتى من ملأ دون رابط شخصي يُعرَّف عن طريق الهاتف، والتفاصيل الحساسة تُحفظ مقفلة.
سيُفتح التسجيل قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.
نموذج واحد، من بدايته
من الورقة التي كانت على اللوح
إلى ملف الطفل.
هكذا يمرّ نموذج التسجيل في نادي جودو للأطفال. ما وقّعوا عليه يُحفظ كما كان، ويدخل الملف الصحيح.
تصوّرون النموذج القديم.
يصبح نموذجًا رقميًا.
ترفعون ورقة التسجيل الموجودة لديكم - صورة أو ملفًا أو مستندًا - فتتحول إلى نموذج يمكن تعديله وإرساله. إن كان فيه حقل رقم هوية، يتعرف عليه النظام عند الرفع ويحفظ الإجابة مشفّرة.
الملفات والوسائط
ثلاثة نماذج في رابط واحد.
دون تفاصيل شخصية بداخله.
يرسل المدرب إلى الأهل التسجيل والإقرار واللائحة في رابط واحد. حتى لو أُعيد توجيه الرابط فليس فيه هاتف أو رقم هوية، ويمكن ترك مساعد يرسل النماذج دون أن يستطيع تغيير صيغتها.
الصلاحيات والرقابة
أم أوري وقّعت من الأريكة.
ما وقّعت عليه لن يتغيّر.
الرابط يُفتح في الهاتف، دون تسجيل ودون كلمة مرور. ترى كم نموذجًا بقي، وتكتب اسمها كتوقيع، وما وقّعت عليه يُحفظ تمامًا كما رأته.
التطبيق
أوري جاء إلى التدريب الأول.
الإقرار في ملفه بالفعل.
يرى المدرب في البطاقة أن الإقرار موقَّع. أما الإجابات الطبية نفسها فلا يفتحها إلا من منحتموه الوصول، بموافقة من الهاتف، ويُحفظ من اطّلع.
الزبائن
سألنا الأهل.
وما وُعدوا به - محفوظ.
استطلاع نهاية الموسم يخرج مجهول الهوية ويُغلق في التاريخ الذي حددتموه. بعد أن بدأوا بالإجابة لا يمكن تغيير القواعد بأثر رجعي - تريدون نسخة مختلفة؟ تنسخون وتبدأون من جديد.
التقارير والتحليل
في النظام
كل نماذجكم.
ومن ملأها بالفعل.
نماذج واتفاقيات واستطلاعات في مكان واحد - من وقّع، ومن لم يوقّع بعد، وما هو محفوظ مقفلًا.
خلف رابط واحد
ما لا تمنحه الورقة.
النموذج يمنحه بالفعل.
ما وُقّع عليه لا يتغيّر
حتى لو عدّلتم النموذج غدًا، يُحفظ كل توقيع بالصيغة التي رآها الزبون.
التفاصيل الحساسة تُحفظ مقفلة
عندما تُعلِّمون حقلًا على أنه حساس، مثل رقم الهوية، تُحفظ الإجابة مشفّرة. التوقيع يُحفظ مشفّرًا دائمًا.
الرابط لا يكشف شيئًا
في الرابط الذي يخرج إلى الخارج لا توجد أي تفاصيل شخصية من البطاقة.
حتى نموذج بلا اسم يصل إلى ملف
من ملأ دون رابط شخصي يُعرَّف عن طريق الهاتف، وما لم يُعرَّف ينتظر في مجلد واحد.
ما أجابوا عليه لا يتغيّر
بعد أن بدأوا بالإجابة، لا يتحول الاستطلاع إلى اتفاقية، ولا نموذج زبون إلى نموذج موظف.
كل موظف يعرف ماذا يملأ
لكل دور في الطاقم قائمة نماذج خاصة به.
كل ما يجب التوقيع عليه
من إقرار إلى اتفاقية.
كل نموذج يعود إلى مكانه.
نموذج زبون معروف يدخل ملفه. نموذج شخص غير معروف ينتظر في مجلد واحد، إلى أن يُنسب.
- نموذج
- اتفاقية
- استطلاع
- عدة نماذج في رابط واحد
- نموذج من صورة أو من ملف
- تفاصيل تُسحب من بطاقة الزبون
- تعرّف على التفاصيل الحساسة
- توقيع محفوظ مقفلًا
- تعبئة دون تسجيل
- تعريف عن طريق الهاتف
- مجلد للنماذج غير المعرَّفة
- استطلاع مجهول الهوية بتاريخ إغلاق
- نماذج مطلوبة بحسب الدور
- تنزيل بصيغة PDF
- الصيغة الموقَّعة لا تتغيّر
هل على الزبون تثبيت أو التسجيل في شيء؟
لا. الرابط يُفتح في متصفح الهاتف، ويملأ ويوقّع من هناك مباشرة.
ماذا يحدث حين يملأ أحدهم دون رابط شخصي؟
يبحث النظام عن زبون قائم بحسب الهاتف الذي أدخله. إن وُجد - يدخل النموذج ملفه. إن لم يُوجد - ينتظر في مجلد «نماذج بلا انتساب» ولا يضيع.
من يستطيع قراءة إقرار صحي؟
فقط من منحتموه الوصول، وفقط بعد موافقة من الهاتف. النموذج محفوظ مقفلًا، وكل اطّلاع يُسجَّل.
هل التوقيع صالح؟
تُحفظ نسخة دقيقة مما رآه الزبون ومتى وقّع، فيكون واضحًا دائمًا على ماذا وقّع. إن كان هذا كافيًا في حالتكم - يستحسن التحقق من مستشاركم القانوني.
نموذجكم القادم
لم يعد على الورق.
سيُفتح التسجيل قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.