KLOXA · المصاريف والموردون
صوّروا الفاتورة.
والباقي يترتب.
فاتورة مورّد وافقتم عليها تُدخل البضاعة إلى المستودع والمصروف إلى الدفاتر، مع ضريبة القيمة المضافة المناسبة. وعند الدفع يعرض النظام كم يجب خصمه حسب شهادة المورّد.
التسجيل سيُفتح قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.
إيصال واحد، من بدايته
من جيب الأفرول
إلى المحاسب.
هكذا تمرّ فاتورة واحدة من مورّد أخشاب في ورشة نجارة صغيرة - وكم من العمل يُوفَّر في الطريق.
الفاتورة ورقية.
صورة واحدة وتصبح في النظام.
في مخزن الأخشاب يعطونكم فاتورة مطبوعة، فتصوّرونها وترسلونها من الهاتف. ومورّد يرسل فاتورته بالبريد الإلكتروني - تصل هي أيضًا إلى قائمة المصاريف نفسها.
الملفات والوسائط
بدون كتابة.
وبدون فاتورة مكررة.
بعد تصوير الفاتورة أو استلامها على بريد العمل، يقرأ النظام المورّد والمبلغ والتاريخ وضريبة القيمة المضافة. يبقى المصروف بانتظار مراجعتكم وموافقتكم، ولن تدخل فاتورة مطابقة مرتين.
المصاريف والموردون
وافقتم مساءً.
الألواح صارت في المخزون.
ضغطة واحدة، فيدخل المصروف في بنده مع ضريبة القيمة المضافة الصحيحة، وتدخل الألواح المستودع بتكلفتها عليكم. بدون تحديث المخزون على حدة.
المخزون والمستودعات
تدفعون للمورّد.
بدون دفع مرتين وبدون تخمين الخصم.
في بطاقة المورّد ترون ما تم تحميله وما دُفع. وإذا كان يجب حسب شهادته خصم مبلغ من الدفعة، فيُحسب مسبقًا؛ وإذا كانت الشهادة على وشك الانتهاء، تصلكم تنبيهات قبل 60 و30 و7 أيام.
مسك الدفاتر والمحاسبة
نهاية الشهر.
المحاسب لا يبحث عن إيصالات.
مصاريف الشهر تصله في ملف واحد، حسب البند وحسب المورّد، وكل مصروف مع صورته. وأنتم ترون في أي لحظة كم خرج لكل مورّد.
التقارير والتحليل
في النظام
كل مصروف في مكان واحد.
وأيضًا ما لم يُدفع بعد.
لأي مورّد، وعلى ماذا، وبكم - وما الذي ما زال مفتوحًا للدفع، قبل أن تحوّلوا مبلغًا آخر.
خلف فاتورة المورّد
ما كان سيسأل عنه المحاسب.
الجواب موجود مسبقًا.
تعرفون كم هو معترَف به ضريبيًا
لكل نوع مصروف مُحدَّد كم يُعترف به لدى ضريبة الدخل وكم من ضريبة القيمة المضافة يُخصم. الأرنونا (ضريبة البلدية)، مثلًا، معترَف بها ضريبيًا وليس فيها ضريبة قيمة مضافة للخصم.
ما سُجّل - لا يتغيّر
غيّرتم نسبة؟ التغيير يسري من الآن فصاعدًا، والمصاريف المسجَّلة تبقى كما كانت.
ليس كل مصروف فاتورة
موقف السيارات أو الوقود نقدًا يُسجَّلان بسهولة، بدون مورّد وبدون رقم مستند.
لا تفوتكم شهادة خصم انتهت
تصلكم تنبيهات قبل انتهائها، وإذا انتهت - تقول الشاشة ذلك ولا تخمّن.
الموافقة على فاتورة بضاعة تحدّث المخزون
تحدّدون أن الفاتورة بضاعة للمخزون، فتدخل الكميات إلى المستودع الذي اخترتموه، بتكلفتها.
الخطأ يُصحَّح بدون حذف
مصروف دخل بالخطأ يُلغى ويُسجَّل من جديد، ويبقى توثيق لما حدث.
الجانب الآخر من المال
ما يخرج من العمل.
يصل إلى المستودع وإلى الدفاتر.
من الفاتورة التي وصلت وحتى تقرير نهاية الشهر.
- عنوان بريد إلكتروني للعمل
- تصوير من الهاتف
- ترسلون أو تصوّرون فاتورة وتُقرأ التفاصيل
- بدون فاتورة مكررة
- ربط صندوق بريدكم
- بطاقة مورّد
- مصروف نقدي، بدون مورّد
- كم هو معترَف به ضريبيًا
- ضريبة القيمة المضافة غير المخصومة تدخل في التكلفة
- خصم من المنبع حسب الشهادة
- تنبيه قبل انتهاء الشهادة
- مطابقة مع البنك
- بضاعة إلى المستودع بتأشيرة واحدة
- التدفق النقدي
- ترون كم خرج لكل مورّد
كيف تصلني فواتير الموردين للموافقة عليها؟
تحوّلون الفاتورة بالبريد الإلكتروني، أو تصوّرون إيصالًا وترسلونه من الهاتف. وأنتم تراجعون التفاصيل وتوافقون عليها قبل التسجيل.
وماذا لو وصلت الفاتورة نفسها بالصورة وبالبريد معًا؟
تدخل مرة واحدة فقط. فاتورة موجودة لديكم من المورّد نفسه لا تدخل مرة أخرى.
ماذا يحدث عندما تنتهي شهادة الخصم من المنبع للمورّد؟
يصل تنبيه قبل 60 و30 و7 أيام. وإذا دفعتم بعد انتهائها، تقول الشاشة إنه لا توجد شهادة سارية - والقرار لكم.
وإذا كانت لديّ فواتير قديمة في صندوق البريد؟
يمكن ربط صندوق بريدكم، فتُجمع الفواتير الموجودة فيه أيضًا.
الإيصال القادم.
صورة واحدة وانتهى.
التسجيل سيُفتح قريبًا. انضموا إلى قائمة الانتظار.