KLOXA · المستندات والفواتير

الفاتورة تصدر.
حتى حين لم تتذكّروا.

تحدّدون للزبون مبلغًا ودورة فوترة، وفي كل موعد ينشئ النظام المستند الذي حدّدتموه. ضريبة القيمة المضافة تُحسب فقط على ما دخل فعلًا، واعتماد المستند يحدّث المخزون والدفاتر - حتى قبل أن تبدأوا العمل بمسك الدفاتر الكامل.

سيُفتح التسجيل قريبًا. انضمّوا إلى قائمة الانتظار.

صاحب ورشة بقميص بنفسجي يُري زبونة عرض السعر على الهاتف، بجانب سيارة غطاء محرّكها مفتوح
فُتحت · 09:12فاتورة ضريبية - إيصال 1042الزبون فتح الرابط - وسُجّل تأكيد الاستلام
1 في الشهر · 06:00صدرت 12 فاتورة للفوترة الثابتةدون أن تلمسوا أيًا منها

مستند واحد، من بدايته

من العرض إلى المحاسب.
وكل مرحلة تحرّك شيئًا آخر.

هكذا يمرّ شهر واحد على فاتورة واحدة - وما تحرّكه في الطريق: في المحادثة مع الزبون، وفي المستودع، وفي التحصيل، وفي الدفاتر.

الأحد 10:15

عرض السعر يخرج من المحادثة.
لا من مساء في المكتب.

الزبون موجود في البطاقة والبنود تأتي من الكتالوج. ترسلونه في المحادثة مع الزبون، فيصل العرض فيها كملف - والنص الذي ترونه في المعاينة، بعد أن حرّرتموه، هو بالضبط ما يُرسَل.

بطاقة الزبون
يحدّث أيضًا:بطاقة الزبونالمحادثة مع الزبون
صاحبة محل زهور بمريلة بنفسجية تُعدّ عرض سعر على الهاتف، أمام زبونة تحمل خطة
عرض سعر 2031 · مسوّدة
صيانة دورية680 ₪
فحمات فرامل أمامية420 ₪
المجموع شامل ضريبة القيمة المضافة1,298 ₪
إرسال في المحادثة
الثلاثاء 16:40

الزبون وافق. السيارة جاهزة.
والفاتورة حرّكت المستودع أصلًا.

العرض الذي تمت الموافقة عليه يصبح أمر عمل. حين ينتهي العمل وتُسلَّم السيارة، يتحوّل الأمر إلى فاتورة، ويُحفظ الرابط بينهما. لحظة الإصدار تُكتب الفاتورة في الدفاتر مع الزبون على البند، والمنتجات التي فيها تُخصم من المستودع الرئيسي مع المستند نفسه. وإن أعاد الزبون جزءًا، فإن فاتورة الائتمان تُعيد بالضبط ما خرج - إلى المستودع نفسه.

المخزون يتحرّك مع المستند
يحدّث أيضًا:الدفاترالمخزونبطاقة الزبون
مصمّمة داخلية بقميص بنفسجي تبتسم للهاتف عند طاولة عمل عليها عيّنات مواد
سُلّمت السيارة · 16:40فاتورة ضريبية 1043أُنشئت من أمر العمل الخاص بالعرض 2031 · كُتبت في الدفاتر
المخزون نقصسُجّلت في الدفاتر
1 في الشهر 06:00

الفوترة الثابتة صدرت
في الموعد الذي حدّدتموه.

تحدّدون مرة واحدة فوترة ثابتة - أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. في كل موعد يُنشأ المستند ويُرسَل، دون المرور مجددًا على قائمة الزبائن.

فوترات متكررة
يحدّث أيضًا:التحصيلبطاقة الزبون
هاتف على خزانة بجانب السرير يضيء في غرفة مظلمة عند الفجر، وبجانبه مصباح بنفسجي
فوترة ثابتة · أيلول
مكتب كوهين وشركاهأُرسلت
ستوديو ليفيأُرسلت
و10 زبائن آخرينأُرسلت
14 في الشهر 11:20

دخلت الدفعة الثانية من ثلاث.
والفاتورة عليها وحدها.

تعملون على الأساس النقدي؟ تُفتح الصفقة بفاتورة أولية، وعن كل دفعة تدخل تُصدرون فاتورة ضريبية - إيصال عن المبلغ المدفوع فقط. لا تُبلّغون عن ضريبة القيمة المضافة على مال لم تروه بعد.

الأساس النقدي، دون أن تفكّروا فيه
يحدّث أيضًا:رصيد الزبونتقرير ضريبة القيمة المضافة
صاحبة مخبز بمريلة بنفسجية خلف الطاولة تبتسم للهاتف
صفقة بثلاث دفعات
الدفعة 1 من 3استُلمت
الدفعة 2 من 3 · 4,000 ₪استُلمت الآن
الدفعة 3 من 3في تشرين الثاني
فاتورة ضريبية - إيصال - عن 4,000 ₪ فقط
نهاية الشهر

المجلّد لم يُفتح.
والمحاسب تلقّى كل شيء.

كل مستندات الشهر تنضمّ إلى ملف واحد يُرسَل إلى المحاسب مرة في الشهر، مع المصاريف وصور الإيصالات وملخص الراتب والساعات. وهي حركات في الدفاتر أصلًا - فإذا سحبها إلى Hashavshevet أو Rivhit، يتلقى حركات لا كومة ملفات.

مسك الدفاتر
يحدّث أيضًا:مسك الدفاتر
محاسبة بنظارات أمام حاسوب محمول في مكتب مضاء، وعلى الطاولة كوب قهوة ودفتر بنفسجي
أُرسل إلى المحاسبةملف أيلول48 مستندًا · راتب · مصاريف

في النظام

كل مستند يعرف
إن دُفع عنه.

الدفعة الجزئية تُغلق فقط ما دُفع. والرصيد يبقى في قائمة الديون المفتوحة، مع المبلغ والموعد الذي كان يجب أن يدخل فيه.

شاشة الفواتير والإيصالات في KLOXA مع حالة الدفع - بيانات للتوضيحقريبًا ستُكشف هذه الشاشة يوم الإطلاق

لقطة من النظام · بيانات للتوضيح

ما لن تجدوه في برنامج فواتير

المستند لا ينتهي حين يصدر.
إنه يحرّك العمل كله.

  • إشعارات التسليم تُجمَع في فاتورة واحدة

    الفاتورة التجميعية تجمع بنودًا من عدة إشعارات، وكل بند يُحتسب مرة واحدة فقط. لا يمكن الحساب مرتين على ما سُلّم أصلًا.

  • المخزون يتحرّك مع المستند

    الفاتورة وإشعار التسليم يخصمان من المستودع. وفاتورة الائتمان تُعيد بالضبط ما خرج، إلى المستودع الذي خرج منه.

  • المبلغ المردود يعود إلى الوسيلة التي جاء منها

    تختارون الصفقة الأصلية ومبلغ الإرجاع، فيعود المال إلى بطاقة الائتمان نفسها أو إلى التحويل نفسه. ومستند الإرجاع مرتبط بالدفعة التي اخترتموها.

  • النقد فوق المسموح يُقال أثناء الكتابة

    الشاشة تُري كم يُسمح باستلامه نقدًا في هذه الصفقة، قبل الحفظ. لا تكتشفون ذلك في التدقيق.

  • شهر أُبلغ عنه لضريبة القيمة المضافة يُقفَل

    لا يمكن إصدار مستند بتاريخ في فترة أُبلغ عنها. والشاشة تقول أي فترة مقفلة وأين تُفتح من جديد.

  • المستند الذي اعتمدتموه يُسجَّل أيضًا في الدفاتر

    كل مستند يُسجَّل في التسلسل المحاسبي، حتى قبل تفعيل مسك الدفاتر الكامل. حين تبدأون العمل به، أو حين ينقل المحاسب المواد إلى Hashavshevet، يكون التاريخ موجودًا أصلًا.

من برنامج مسجَّل لدى سلطة الضرائب

مستند واحد يقود
إلى الذي بعده.

عرض السعر يصبح فاتورة، وإشعارات التسليم لشهر كامل تتجمّع في فاتورة تجميعية واحدة. الزبون يتلقى رابطًا يرى فيه المستند وينزّله.

  • عرض سعر
  • إشعار تسليم
  • فاتورة ضريبية
  • فاتورة ضريبية - إيصال
  • إيصال
  • فاتورة أولية
  • إشعار دائن
  • طلب شراء
  • فاتورة تجميعية

قبل أن تبدأوا

أسئلة
تخطر على البال.

تواصلوا معنا
هل المستندات تفي فعلًا بمتطلبات سلطة الضرائب؟

نعم، من برنامج مسجَّل لدى سلطة الضرائب، شهادة تسجيل رقم 286401. وإضافة إلى ذلك: المستند الذي صدر لا يتغيّر. الإلغاء يُنشئ مستندًا معاكسًا مرقّمًا، والأصلي يبقى كما صدر - وفي كل تقرير أيضًا.

زبون يدفع كثيرًا نقدًا. كيف أعرف كم هو مسموح؟

الشاشة تُري المبلغ المسموح نقدًا لهذه الصفقة أثناء الكتابة - الأقل بين 10% من الصفقة والسقف الساري في ذلك اليوم. المقبوضة تُسجَّل حتى لو تجاوزتم، وتعرفون ذلك قبل الحفظ.

أصدرت فاتورة بالخطأ. هل يمكن حذفها؟

لا. الإلغاء يُنشئ مستندًا معاكسًا مرقّمًا - في فاتورة ضريبية - إيصال، مثلًا، فاتورة ائتمان وإيصال سالب معًا - والشاشة تقول بالضبط ما الذي سيصدر وبأي مبلغ قبل أن توافقوا. والأصلية تبقى كما صدرت.

لدي زبائن باشتراك. هل عليّ أن أُصدر لكل واحد يدويًا؟

لا. الاشتراك هو نوع بيع في الكتالوج، ودورة فوترته - أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية - تُحدَّد عليه مرة واحدة. بعد التحديد ينشئ النظام مستندًا في كل موعد حُدّد، وأنتم تفحصون مَن دفع ومَن لم يدفع.

أعمل أصلًا مع برنامج فواتير. لماذا أنتقل؟

لأن الفاتورة هنا لا تنتهي حين تصدر: فهي تخصم من المستودع، وفاتورة الائتمان تُعيد إلى المستودع نفسه؛ وإشعارات التسليم تُجمَع في فاتورة تجميعية دون حساب بند مرتين؛ وتُكتب في الدفاتر مع الزبون على البند، حتى قبل أن تفتحوا مسك الدفاتر.

فاتورتكم القادمة
تعرف أصلًا ما عليها أن تفعل.

سيُفتح التسجيل قريبًا. انضمّوا إلى قائمة الانتظار.

جزء من النصوص والصور في الموقع أُنشئ بمساعدة الذكاء الاصطناعي.