مناسبات

حُسم التاريخ اليوم. والأمسية نفسها - بعد نصف سنة.

من أول مكالمة حتى نهاية المناسبة، يبقى عرض السعر والعقد والعربون والدفعات محفوظة على الحجز نفسه. لا داعي للبحث عن أي شيء.

التسجيل سيُفتح قريبًا · عرض السعر والعربون والعقد على الحجز نفسه

مديرة قاعة ببدلة داكنة ترافق زوجين شابين بين طاولات مستديرة مرتبة، وتشير نحو ساحة الرقص الفارغة
التاريخ محفوظ15.6 · قاعة الحديقةمحجوز عن زبون آخر حتى التوقيع
مدفوعوصل العربون2,500 ₪ · أُرسل الإيصال

قاعة واحدة، أمسية واحدة

من أول مكالمة
حتى آخر رقصة.

حفظ التاريخ أمر سهل. أما KLOXA فتحفظ معه أيضًا عرض السعر والعقد والعربون والطاقم - فحين تأتي الأمسية، يكون كل شيء جاهزًا.

10:00

الزوجان يجلسان أمام الكتالوج.
والتاريخ مُعلَّم مسبقًا.

الزبون ما زال يتردد؟ تحجزون له التاريخ، ولا يأخذه أحد في هذه الأثناء. وتُحسم التفاصيل لاحقًا.

تقويم المواعيد
يحدّث أيضًا:التقويمبطاقة الزبون
مديرة القاعة تُري زوجين شابين ألبومًا فيه نماذج زهور وأقمشة، على طاولة في مكتب صغير
التاريخ محجوز15.6 · قاعة الحديقةحتى توقيع العقد
ليس نهائيًا بعد
11:30

الإصبع تضغط على الشاشة.
وعرض السعر جاهز.

يُنشأ مباشرة من التاريخ الذي حفظتموه، بلا إعادة كتابة. والزبون يتلقى مستندًا مرتبًا.

المستندات والفواتير
يحدّث أيضًا:الحجزالمستندات
إصبع بخاتم خطوبة تلمس شاشة هاتف بجانب فنجان قهوة، على طاولة خشبية في مقهى
عرض سعر · قاعة الحديقة
المبلغ42,000 ₪
الحالةبانتظار الموافقة
أُرسل برابط
13:00

الشيك يمرّ عند الاستقبال.
والعربون مسجَّل.

يُسجَّل على الحجز، ويتلقى الزبون إيصالًا من برنامج مسجَّل لدى سلطة الضرائب في إسرائيل فيه المبلغ ووسيلة الدفع.

المستندات والفواتير
يحدّث أيضًا:الدفعاتالإيصال
والد العروس يسلّم شيكًا ليد ممدودة تحمل قلمًا عند مكتب استقبال القاعة، وبجانبهما زهور بيضاء
عربون · قاعة الحديقة
المستلَم15,000 ₪
المتبقي27,000 ₪
شيك
15:00

المطبخ يحضّر.
والقائمة تعرف كم وجبة.

الكيترينغ أو الإنتاج أو الـ DJ الذين يعملون في قاعة غيرهم يحصلون على الشيء نفسه: تاريخ محفوظ، وطاقم موزَّع، وكل المستندات.

الحضور وجدول العمل
يحدّث أيضًا:الطاقمالجدول
طاهٍ يرتب صينية خضار مشوية في مطبخ الكيترينغ، وطاهٍ آخر في الخلفية وقائمة طلبية على الرخامة
مطبخ الكيترينغصواني المقبلات · 120 شخصًاالقائمة محدَّثة من الهاتف
حسب عدد الضيوف
01:50

القاعة فرغت.
والفاتورة في الطريق.

تلخّص الفاتورة دفعات المناسبة. وفي نهاية الشهر تكون العربونات والأرصدة مرتبة حسب موعد الدفع، ويبقى كل إلغاء موثَّقًا على الحجز.

مسك الدفاتر والمحاسبة
يحدّث أيضًا:الفاتورةمسك الدفاتر والمحاسبة
نادلان يجمعان الكؤوس عن الطاولات بعد المناسبة، وبالون وشريط بنفسجي على الأرض
إغلاق المناسبة
مدفوع42,000 ₪
الرصيد0 ₪
أُرسلت الفاتورة

داخل النظام

من عرض السعر
حتى الفاتورة الأخيرة.

في المناسبة الكبيرة يدخل المال على مراحل. كل مرحلة لها مستند، وأنتم تعرفون دائمًا أين وصلتم.

مستندات وعربونات للمناسبة - بيانات للتوضيحقريبًا ستُكشف هذه الشاشة يوم الإطلاق

لقطة من النظام · بيانات للتوضيح

نصف سنة من التحضير، لأمسية واحدة

ما اتُّفق عليه بالهاتف.
KLOXA لا تنساه.

  • كل القاعات أمام أعينكم

    قاعة أو حديقة أو مساحة إضافية - لكل منها ساعاتها وسعتها، وكلها جنبًا إلى جنب. تعرفون فورًا ما يمكن للعمل أن يقبله من حجوزات.

  • إلى أي مدى يمكن الحجز مسبقًا

    العرس يُحجز قبل نصف سنة، والختان - قبل أسبوع. لكل نوع مناسبة تحددون أبكر موعد وأخره للحجز.

  • أمسية تنتهي في اليوم التالي

    مناسبة من العاشرة ليلًا حتى الثانية فجرًا لا تُقطع عند منتصف الليل - لا في التقويم ولا في ساعات الطاقم.

  • تعرفون قبل تجاوز السعة

    الحجز الذي فيه ضيوف أكثر مما تتسع له القاعة يُعلَّم قبل إتمامه. يصلكم تنبيه، وأنتم تقررون.

  • عقد موقّع

    يُرسل العقد وشروط الإلغاء للزبون برابط، ويوقّع من هاتفه. وإن شئتم، لا يُحسم التاريخ إلا بعد توقيع الزبون.

  • دفعات في الطريق

    كل دفعة إضافية تُسجَّل على الحجز نفسه. وفي أي لحظة تعرفون كم دُفع وكم تبقّى ومتى يدخل كل جزء.

  • المضيف لا يرى كم تكلّف المناسبة

    لكل وظيفة تحددون ما تراه وما يُسمح لها بتعديله. من ينظّم الورديات لا يرى الرواتب.

  • عامل لأمسية واحدة

    يسجّل الدخول والخروج من التطبيق ولا يرى إلا ما تحتاجه وظيفته. يُغلق وصوله عند انتهائه، وتبقى الساعات التي عملها مسجَّلة.

  • ساعات الأمسية تصل إلى الرواتب

    تُصنَّف الساعات إلى عادية وإضافية وسبت وأعياد. والوردية التي تنتهي بعد منتصف الليل تبقى وردية واحدة.

  • من غيّر التاريخ

    كل تغيير في الحجز يُحفظ بجملة واحدة واضحة: من، وماذا، ومتى. ولا يمكن حذفه أو تعديله.

  • المعلومات الحساسة لا تُفتح إلا بعد موافقة

    لرؤية معلومات حساسة تؤكدون من الهاتف، كما في التحويل البنكي.

تاريخ وعقد ودفعات وطاقم

الزبون يشعر أن الأمر محسوم.
وKLOXA تثبّته فعلًا.

التقويم والعقد والدفعات والطاقم مرتبطة بالحجز نفسه، منذ لحظة حفظ التاريخ.

  • كل قاعات اليوم ومساحاته، جنبًا إلى جنب
  • لكل قاعة ساعاتها وأيامها ولونها وسعتها
  • تحددون لكل خدمة إلى أي مدى يمكن الحجز مسبقًا
  • المناسبة التي تتجاوز منتصف الليل تظهر بشكل صحيح في اليومين
  • تحفظون تاريخًا قبل حسم التفاصيل
  • تذكير للزبون قبل المناسبة، بالقناة التي تختارونها
  • كل عربون ودفعة تُحفظ على المناسبة الصحيحة
  • يظهر المستند في المحادثة مع العمل، ويُرسل أيضًا بالقناة المحددة
  • عربون بشيك ودفعات مستقبلية تُحفظ على المناسبة نفسها
  • إلغاء المستند يُحفظ في سجل المناسبة ولا يُلغى الدفع السابق
  • العربونات والدفعات جاهزة للمحاسب حسب موعد دخولها
  • تبنون العقد بالسحب من الحقول التي اخترتموها
  • الزبون يوقّع بكتابة اسمه من الهاتف - ويُحفظ ما وقّع عليه ومتى
  • الزبون لا يثبّت شيئًا ولا يسجّل في أي مكان
  • يمكن إغلاق التاريخ بعد التوقيع فقط
  • يُحفظ تمامًا كما رآه الزبون ووقّع عليه، والتوقيع محفوظ ومقفل
  • جدول أسبوعي تنسخونه من الأسبوع السابق
  • تُصنَّف الساعات إلى عادية وإضافية وسبت وأعياد
  • الوردية من المساء حتى الصباح تُسجَّل بشكل صحيح
  • عامل لمناسبة لمرة واحدة لم يسجّل الخروج يُعلَّم قبل إغلاق الأمسية
  • ساعات كل المناسبات تصل إلى ملخص رواتب الشهر نفسه
  • إلغاء مبكر - بلا رسوم
  • إلغاء متأخر - رسوم إلغاء
  • إلغاء في اللحظة الأخيرة - رسوم كاملة
  • عدم الحضور له قاعدته الخاصة
  • الشروط نفسها في العقد الذي يوقّع عليه الزبون
  • ما اتُّفق عليه يبقى، حتى لو تغيّرت الشروط
  • من أول مكالمة حتى آخر رقصة - كل شيء مترابط

قبل أن تبدأوا

أسئلة
تخطر ببالكم.

تواصلوا معنا
كيف تبدو مناسبة تُحجز قبل نصف سنة؟

يُحفظ التاريخ في القاعة الصحيحة منذ المكالمة الأولى، ومعه عرض السعر والعقد الموقّع والعربون وكل دفعة تأتي بعده. وحين تأتي الأمسية، تفتحون وترون ما اتُّفق عليه وما دُفع وما تبقّى.

ليست لدي قاعة خاصة، أنا كيترينغ أو إنتاج. هل يناسبني ذلك؟

نعم. المسار نفسه - تاريخ محفوظ، وعرض سعر، وعربون، وعقد، ودفعات - يعمل أيضًا حين تُقام المناسبة في مكان غيركم. وبدل القاعة، ما يُحفظ هو التاريخ والطاقم.

هل يمكن إدارة عدة قاعات في وقت واحد؟

نعم. لكل قاعة أو مساحة ساعاتها وسعتها ولونها، وكلها معروضة جنبًا إلى جنب. ترون فورًا ما هو فارغ وما هو محجوز.

شروط الإلغاء لدي تتغيّر حسب المدة المتبقية. هل هذا مدعوم؟

نعم. تحددون حتى متى يمكن الإلغاء بلا رسوم، ومتى تُدفع رسوم إلغاء كنسبة أو كمبلغ ثابت، ومتى يُدفع المبلغ كاملًا. ولعدم الحضور قاعدة خاصة أيضًا، وتظهر الشروط نفسها في العقد الذي يوقّعه الزبون.

ماذا يحدث حين يغيّر الزبون عدد الوجبات قبل أسبوع؟

تحدّثون الحجز، وترون فورًا الفرق مقابل ما دُفع. كل تغيير يُحفظ، فيكون واضحًا دائمًا من غيّر ماذا ومتى.

كيف أدير طاقمًا يأتي لأمسية واحدة فقط؟

أنتم أو مدير المناسبة توزّعونه على تلك الأمسية. يسجّل حضوره من التطبيق ولا يرى إلا ما تحتاجه وظيفته، وحين ينتهي يُغلق وصوله وتنتقل ساعاته إلى الرواتب.

هل يمكن نقل الزبائن والمناسبات المستقبلية من نظام آخر؟

نراجع معًا الزبائن والمناسبات التي حُسمت والعربونات والعقود والدفعات المتبقية. وقبل الانتقال نتأكد من أن كل تفصيل مهم للأمسية نفسها يجد مكانًا واضحًا.

كلماتكم أنتم

قاعة المناسبات تقول قاعة.
والكيترينغ يقول مناسبة فقط.

في القاعة والكيترينغ وتنظيم الفعاليات، التاريخ هو البداية فقط. ينضم إليه عرض السعر والعقد والعربون وعدد الضيوف والطاقم الذي سيحضر في تلك الأمسية.

  • قاعة مناسباتمناسبة · قاعة
  • حديقة مناسباتمناسبة · قاعة
  • تنظيم فعالياتمناسبة
  • كيترينغمناسبة
  • DJمناسبة
  • غير ذلكمناسبة

التاريخ والمال والعقد.
في مكان واحد.

تصلون إلى الأمسية والحجز والطاقم والدفعات مرتبة - وتعرفون بالضبط ما الذي ما زال ناقصًا.

جزء من النصوص والصور في الموقع أُنشئ بمساعدة الذكاء الاصطناعي.