Фитнес и спорт
Больше времени на тренировку.
Меньше ручного учёта.
Тренер отмечает, кто пришёл. У занимающегося, купившего абонемент, списывается одно посещение, и видно, сколько осталось и до какого числа.
Регистрация скоро откроется · существующие абонементы и подписки переносятся вместе с остатками · данные всегда можно забрать с собой
Один зал, один день
От пустых мешков на рассвете
до часов тренеров вечером.
Список посещаемости говорит, кто пришёл. В KLOXA в одном месте видно ещё и сколько мест осталось на тренировке, а у того, кто купил абонемент, обновляется и остаток.
Пока дверь ещё закрыта.
Все тренировки уже на экране.
Все тренировки на сегодня уже на одном экране - в каком зале, кто тренер и сколько мест осталось. Тренер не записывается на две тренировки в один час.
Календарь и записи
Тренер заглядывает в телефон.
Посещаемость уже в порядке.
Вы отмечаете, кто пришёл. У занимающегося с абонементом списывается одно посещение. Подписка, которая вот-вот закончится, или декларация, которая не подписана, видны ещё до тренировки.
Учёт рабочего времени и график работы
Возвращается из поездки.
Заморозка известна заранее.
Сколько дней можно заморозить, за какое время сообщают об отмене и какие обязательства - известно заранее, без споров у стойки.
Клиенты
Занятие начинается.
Кто не подходит, видно заранее.
Группа для определённого возраста или только для женщин? Тот, кто не подходит, отмечается до сохранения, а решение, записывать ли его, остаётся за вами. И можно потребовать подписанную медицинскую декларацию до присоединения.
Календарь и записи
В системе
Каждая группа.
Со своими местами и участниками.
Сколько мест, кто может присоединиться и кто на самом деле пришёл.
Посещаемость, покупки и часы тренеров
Вы отмечаете, кто пришёл.
Информация остаётся связанной.
Остаток у того, кто купил абонемент
Отметка о приходе списывает одно посещение. Отмена ошибочной отметки возвращает его.
То, о чём договорились при покупке, сохраняется
Подняли цену? Кто уже купил, продолжает по тому, о чём вы договорились.
Абонемент легко опознать
У каждого абонемента свой номер, поэтому даже если занимающийся купил несколько, понятно, о каком речь.
Срок действия не ускользнёт
Видно, до какого числа действует каждый абонемент. Закончившаяся подписка отмечается, и по ней никто тихо не продолжает тренироваться.
Вы знаете, сколько тренировок можно использовать
Назначенные, использованные и отменённые тренировки уже учтены. Без подсчётов в тетради.
Можно проверить любое использование абонемента
На какой тренировке списано посещение, кто отметил и когда. Ответ есть и через два месяца.
Настраиваете один раз, и оплата повторяется
Еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная или годовая - оплата списывается автоматически по автоплатежу в установленный цикл, с занимающегося или с родителя.
Подписка, которая продлевается или останавливается
Если вы задали продление, подписка продлевается в назначенный срок; иначе она заканчивается в указанную вами дату. Никто не продолжает тренироваться по подписке, закончившейся два месяца назад.
Кто ещё не заплатил, без поисков
Видно, кто остался должен, - в начале списка. Вы разбираетесь вовремя и не обнаруживаете в конце месяца, что платёж не поступил.
Число мест, подходящее для каждой встречи
Вы задаёте, сколько мест на тренировке, и можно изменить для группы или для конкретной встречи. Тренировка не переполняется сверх мест.
Кто записан и кто пришёл
У каждой встречи свой список. Вы отмечаете, кто пришёл, и у того, кто купил абонемент, остаток обновляется. Полная встреча получает лист ожидания.
Группа, которая повторяется каждую неделю
День, час, зал и тренер постоянные - задаются один раз, и все даты видны заранее. Изменение действует только с этого момента.
Перед первой тренировкой - медицинская декларация
Новый занимающийся получает ссылку, заполняет и подписывает с телефона, и декларация уже в его карточке, прежде чем он выйдет на мат.
У стойки - продажа подписки и квитанция на одном дыхании
Подписка попадает в карточку, а квитанция сразу выходит на имя того, кто платит, - занимающегося или родителя. Ничего не остаётся на вечер.
В конце месяца - часы тренеров и бухгалтерия
Часы тренеров уже готовы для зарплаты, а бухгалтер получает всё в порядке одним комплектом.
Группы, тренеры, покупки и квитанции
Вы отмечаете приход.
Всё остальное уже движется.
Посещаемость, места в группе и то, что купил занимающийся, остаются связанными. Остаток абонемента обновляется только у того, кто купил абонемент.
- Для купившего абонемент - отметка о приходе списывает одно посещение
- Еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная или годовая подписка с автоматическим списанием в установленный цикл
- Продление в заданный срок, заморозка и правила отмены - известны заранее
- Кто уже купил, продолжает по тому, о чём вы договорились, даже после повышения цены
- Номер у каждого абонемента, чтобы было понятно, о каком речь
- Каждое использование абонемента записано - когда, кто отметил и сколько осталось
- Есть и безлимитная подписка
- Кто не приходил 90 дней, отмечается цветом
- Родитель, который платит за нескольких детей, с потолком платежа при необходимости
- Число мест для тренировки, для группы или для отдельной встречи
- Группа для определённого возраста или пола - тот, кто не подходит, отмечается при записи
- Лист ожидания для полной встречи
- Список записанных на каждую встречу с отметкой, кто пришёл
- Изменение в серии тренировок действует дальше и сохраняет историю посещений
- Зал переполняется сверх мест - вы получаете уведомление, а решаете вы
- Тренировка назначается только тренеру, который её проводит
- Недельный график работы, который можно скопировать с прошлой недели
- Тренер не на смене не назначается на тренировку
- Отчёт по часам, в том числе сводный отчёт сразу за несколько дней
- Что-то необычное в часах? Видно сразу, а не в конце месяца
- Одна месячная сводка по зарплате: часы, надбавки, авансы и бонусы
- Подписка, абонемент и платёж остаются у одного занимающегося
- Квитанция появляется в чате с бизнесом сразу после списания
- Есть и оплата чеком, с данными чека
- Аннулирование квитанции остаётся рядом с подпиской и списанием, из которого она вышла
- Списания и квитанции месяца уже собраны вместе
- От одной отметки о приходе - посещаемость, группа и остаток абонемента, если он есть, обновляются вместе
Каждый приход двигает то, что нужно
От записи на тренировку.
До остатка в абонементе.
Занимающиеся, абонементы и подписки
Кто занимается у вас - занимающийся, ученик или игрок, - что он купил и сколько у него осталось.
Группы и встречи
Персональная тренировка или постоянная группа - по залам и по тренерам.
Тренеры, инструкторы и часы
Кто что проводит, сколько часов и что выплачивать в конце месяца.
Квитанции и продажи
Поступившие деньги получают документ, а месяц закрывается без горы бумаг.
Как узнать, сколько тренировок осталось в абонементе?
У занимающегося, купившего абонемент, в карточке показано, сколько тренировок осталось и до какого числа. Видно и на какой тренировке списано посещение, а отмена ошибочной отметки возвращает его в остаток.
Я поднял цену. Что будет с теми, кто уже купил?
Кто уже купил, продолжает по тому, о чём вы договорились. Новая цена действует только для тех, кто покупает с сегодняшнего дня.
Можно ли вести групповую тренировку с ограниченным числом мест?
Да. Вы задаёте, сколько мест, а когда встреча заполнена, открываете лист ожидания. Если зал вот-вот переполнится сверх мест - вы получаете уведомление, а решаете вы.
Есть группы, которые я хочу открыть только для определённого возраста. Можно?
Да. Для группы задаётся диапазон возраста или пол. После ввода даты рождения система вычисляет возраст и сравнивает его с заданным диапазоном. Тот, кто не подходит, отмечается до сохранения, чтобы записывающий не пропустил, а решение, записывать ли его, остаётся за вами. Клиент, записывающийся сам, не сможет записаться в группу, которая ему не подходит.
Я провожу и персональные тренировки, и группы. Это один календарь?
Тот же самый календарь. Персональные тренировки и группы отображаются рядом, и вам не назначат группу в час, когда у вас персональная тренировка.
Я тренирую детские группы, а платят родители. Как это работает?
Посещаемость записывается на ребёнка, а если для него куплен абонемент, остаток тоже хранится у него. Списание и квитанции выходят на имя родителя. Родитель с несколькими детьми в нескольких группах - всё понятно и не смешивается, и для него можно задать потолок платежа.
Можно ли настроить подписке ежемесячное списание?
Да. Еженедельное, ежемесячное, ежеквартальное или годовое - оплата списывается автоматически по автоплатежу в установленный цикл. Подписка продлевается по заданным вами правилам или заканчивается в назначенную дату, и видно, кто ещё не заплатил.
Занимающийся уезжает на месяц и просит заморозить подписку. Можно?
Если вы задали, что эту подписку можно замораживать, - да, и на то количество дней, которое вы задали. Правила отмены и возврата тоже известны заранее, так что ответ готов ещё до того, как он спросит.
Видит ли занимающийся со своего телефона, сколько у него осталось?
Да, в приложении KLOXA ONE. Он видит, сколько у него осталось, когда следующая тренировка и что он подписал, - и оттуда же записывается на следующую. Вопрос «сколько у меня ещё есть?» перестаёт приходить к вам в сообщениях.
У меня сейчас открытые абонементы. Что с ними переносится?
Переносят занимающихся вместе с остатком каждого абонемента. У кого осталось четыре тренировки, продолжает с четырёх, а подписки и заморозки перед переходом проверяют отдельно.
Ваши слова
Тренажёрный зал говорит «зал».
Плавание говорит «бассейн».
В студии есть занимающиеся и инструкторы, в спортивном клубе - игроки и тренеры, в бассейне - пловцы. Вы выбираете слова своего заведения и связываете тренировку, посещение и то, что купил каждый занимающийся.
- Тренажёрный залтренировка · зал
- Персональный тренертренировка · зал
- Кроссфиттренировка · зал
- Сайклингтренировка · зал
- Бокстренировка · зал
- Студиятренировка · студия
- Йогатренировка · студия
- Пилатестренировка · студия
- Танцытренировка · студия
- Боевые искусстватренировка · зал
- Гимнастикатренировка · зал
- Спортивная секциятренировка · площадка
- Футболтренировка · площадка
- Баскетболтренировка · площадка
- Теннистренировка · площадка
- Плаваниетренировка · бассейн
- Спортивное питаниевстреча · кабинет
- Другоетренировка · зал
Продолжайте отсюда
Занимающиеся в движении.
Управление в порядке.
Календарь, посещаемость и покупки в одном месте - включая подписки и абонементы, если бизнес их продаёт.