KLOXA · расходы и поставщики
Сфотографировали счёт.
Остальное встаёт на место.
Подтверждённый вами счёт поставщика отправляет товар на склад, а расход в учёт, с нужным НДС. При оплате система показывает, сколько нужно удержать по справке поставщика.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.
Один счёт, от начала до конца
От кармана комбинезона
до бухгалтера.
Так проходит один счёт поставщика древесины в небольшой столярной мастерской, и сколько работы вы экономите по пути.
Счёт на бумаге.
Один снимок, и он внутри.
На складе древесины выдают печатный счёт, поэтому вы фотографируете его и отправляете с телефона. Поставщик, который присылает счёт по почте, попадает в тот же список расходов.
Файлы и медиа
Без ввода вручную.
И без двойного счёта.
Вы фотографируете счёт или получаете его на почту бизнеса, и система считывает поставщика, сумму, дату и НДС. Расход ждёт вашей проверки и подтверждения, а одинаковый счёт не войдёт дважды.
Расходы и поставщики
Вечером вы подтвердили.
Доски уже на складе.
Одно нажатие, и расход попадает в свою статью с верным НДС, а доски встают на склад по той цене, во сколько обошлись. Склад не нужно обновлять отдельно.
Склад
Платите поставщику.
Не дважды и без догадок об удержании.
В карточке поставщика видно, что выставлено и что уже оплачено. Если по его справке из платежа нужно удержать сумму, она рассчитана заранее; а если справка скоро истекает, вы получите уведомление за 60, 30 и 7 дней.
Бухгалтерский учёт
Конец месяца.
Бухгалтеру не нужно искать квитанции.
Расходы месяца приходят к нему в комплекте, по статьям и по поставщикам, каждый с его фотографией. А вы в любой момент видите, сколько ушло на каждого поставщика.
Отчёты и анализ
В системе
Каждый расход в одном месте.
И то, что ещё не оплачено.
Какому поставщику, за что и сколько, и что ещё открыто к оплате, прежде чем переводить следующие деньги.
За счётом поставщика
То, о чём спросил бы бухгалтер.
Ответ уже там.
Известно, какая часть признаётся для налога
Для каждого вида расхода задано, сколько признаётся для подоходного налога и сколько НДС можно зачесть. Арнона, например, признаётся для налога, а НДС в ней зачесть нельзя.
Записанное не меняется
Изменили процент? Изменение действует с этого момента, а уже записанные расходы остаются как были.
Не каждый расход - счёт
Парковка или топливо за наличные записываются легко, без поставщика и без номера документа.
Не пропустите истёкшую справку об удержании
Вы получите уведомление до того, как она истечёт, а если истекла, экран так и скажет, а не будет гадать.
Подтверждение товарного счёта обновляет склад
Вы отмечаете, что счёт - это товар для склада, и количество поступает на выбранный склад вместе со стоимостью.
Ошибку исправляют, ничего не удаляя
Расход, внесённый по ошибке, отменяется и вносится заново, а запись о том, что произошло, остаётся.
Другая сторона денег
Всё, что уходит из бизнеса.
Попадает и на склад, и в учёт.
От пришедшего счёта до отчёта в конце месяца.
- Почтовый адрес для бизнеса
- Фото с телефона
- Присылаете или фотографируете счёт, и данные считываются
- Без двойного счёта
- Подключение вашей почты
- Карточка поставщика
- Расход за наличные, без поставщика
- Какая часть признаётся для налога
- НДС, который не зачесть, входит в стоимость
- Налог у источника по справке
- Уведомление до истечения справки
- Сверка с банком
- Товар на склад одной отметкой
- Денежный поток
- Видно, сколько ушло на каждого поставщика
Как счета поставщиков попадают ко мне на подтверждение?
Вы пересылаете счёт по почте или фотографируете квитанцию и отправляете с телефона. Вы проверяете и подтверждаете данные до записи.
А если один и тот же счёт пришёл и фото, и по почте?
Он войдёт только один раз. Счёт, который у вас уже есть от этого поставщика, повторно не принимается.
Что происходит, когда справка поставщика об удержании истекает?
Уведомление приходит за 60, 30 и 7 дней. А если вы платите после истечения, экран сообщает, что действующей справки нет, и решение за вами.
А если в почтовом ящике есть старые счета?
Можно подключить вашу почту, и счета, которые в ней лежат, тоже собираются.
Следующая квитанция.
Один снимок, и всё.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.