KLOXA · электронные формы
Отправляете ссылку.
Форма возвращается подписанной в нужное досье.
Клиент заполняет и подписывает с телефона, и форма попадает в его досье ровно в том виде, в каком он её подписал. Даже тот, кто заполнил без личной ссылки, определяется по телефону, а конфиденциальные данные хранятся под замком.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.
Одна форма, с самого начала
От листа, висевшего на доске,
до досье ребёнка.
Так проходит регистрационная форма в детском клубе дзюдо. То, что подписали, сохраняется как было и попадает в нужное досье.
Фотографируете старую форму.
Она уже электронная.
Вы загружаете имеющийся регистрационный лист - фото, файл или документ, - и он превращается в форму, которую можно редактировать и отправлять. Если в ней есть поле удостоверения личности, система распознаёт его при загрузке и сохраняет ответ в зашифрованном виде.
Файлы и медиа
Три формы в одной ссылке.
Без личных данных внутри.
Тренер отправляет родителям регистрацию, декларацию и правила одной ссылкой. Даже если ссылку передадут дальше, в ней нет ни телефона, ни удостоверения личности, а помощнику можно разрешить отправлять формы, не давая менять их текст.
Права и контроль
Мама Ури подписала с дивана.
То, что она подписала, не изменится.
Ссылка открывается в телефоне, без регистрации и без пароля. Она видит, сколько форм осталось, вводит своё имя как подпись, а то, что она подписала, сохраняется ровно в том виде, в каком она это видела.
Приложение
Ури пришёл на первую тренировку.
Декларация уже в его досье.
Тренер видит в карточке, что декларация подписана. Сами медицинские ответы открывает только тот, кому вы дали доступ, по подтверждению с телефона, и сохраняется, кто смотрел.
Клиенты
Мы спросили родителей.
То, что им пообещали, соблюдено.
Опрос в конце сезона уходит анонимным и закрывается в назначенную вами дату. После того как на него начали отвечать, правила нельзя менять задним числом - нужна другая версия? Дублируете и начинаете заново.
Отчёты и анализ
В системе
Все ваши формы.
И кто уже заполнил.
Формы, договоры и опросы в одном месте - кто подписал, кто ещё нет, и что хранится под замком.
За одной ссылкой
Чего не даёт бумага.
Форма уже даёт.
Подписанное не меняется
Даже если завтра вы отредактируете форму, каждая подпись сохраняется с текстом, который видел клиент.
Конфиденциальные данные хранятся под замком
Когда поле отмечено как конфиденциальное, например удостоверение личности, ответ сохраняется в зашифрованном виде. Подпись всегда сохраняется в зашифрованном виде.
Ссылка ничего не раскрывает
В ссылке, которая уходит наружу, нет ни одной личной детали из карточки.
Даже форма без имени попадает в досье
Тот, кто заполнил без личной ссылки, определяется по телефону, а неопознанное ждёт в одной папке.
То, на что ответили, не меняется
После того как начали отвечать, опрос не превращается в договор, а форма клиента - в форму сотрудника.
Каждый сотрудник знает, что заполнять
У каждой должности в команде свой список форм.
Всё, что нужно подписать
От декларации до договора.
Каждая форма возвращается на своё место.
Форма известного клиента попадает в его досье. Форма неизвестного ждёт в одной папке, пока вы её не привяжете.
- Форма
- Договор
- Опрос
- Несколько форм в одной ссылке
- Форма по фото или файлу
- Данные, подтягиваемые из карточки клиента
- Распознавание конфиденциальных данных
- Подпись хранится под замком
- Заполнение без регистрации
- Определение по телефону
- Папка для неопознанных форм
- Анонимный опрос с датой закрытия
- Обязательные формы по должности
- Скачивание в PDF
- Подписанный текст не меняется
Клиенту нужно что-то устанавливать или регистрироваться?
Нет. Ссылка открывается в браузере телефона, и заполняют и подписывают прямо оттуда.
Что происходит, когда кто-то заполняет без личной ссылки?
Система ищет существующего клиента по указанному телефону. Нашла - форма попадает в его досье. Не нашла - она ждёт в папке «Формы без привязки» и не теряется.
Кто может прочитать медицинскую декларацию?
Только тот, кому вы дали доступ, и только после подтверждения с телефона. Форма хранится под замком, и каждый просмотр записывается.
Подпись действительна?
Сохраняется точная копия того, что видел клиент, и когда он подписал, так что всегда ясно, под чем он подписался. Достаточно ли этого в вашем случае - стоит уточнить у вашего юриста.
Ваша следующая форма
уже не на бумаге.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.