KLOXA · сотрудники
Новый сотрудник начинает.
Бумаги уже подписаны.
Вы отправляете ему одну ссылку с формой 101 и трудовыми договорами, и он подписывает с телефона. Потом вы знаете, чего ещё не хватает в деле и когда у него появляется право на пенсионные отчисления, раньше, чем он спросит.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.
Один сотрудник, от начала до конца
От первого дня
до последнего.
Так выглядит путь одного техника в небольшой компании по установке кондиционеров - от ссылки, которую ему отправили до первого дня, и до последнего дня.
Йоси подписал с телефона.
И только тогда открылось его дело.
Вы отправляете Йоси одну ссылку с формой 101 и трудовыми договорами - одна форма или пять - и он заполняет и подписывает с телефона. Только после этого открывается его личное дело, с заполненным им и подписанными формами внутри.
Электронные формы
Не хватает документа?
Вы узнаете до закрытия зарплаты.
Вы один раз задаёте, какие документы должен принести каждый техник. То, что Йоси ещё не принёс, отмечено в деле и появляется перед вами до закрытия месяца зарплаты.
Файлы и медиа
Офис назначил Йоси установку.
В день, когда он действительно работает.
Визиты к клиентам назначает офис, в календаре Йоси, а дни, когда его нет в графике, отмечены там же, поэтому ему не назначат визит в выходной. Йоси приходит, отмечает приход и уход с телефона и оттуда же отправляет запросы.
Календарь и записи
У Йоси есть право на пенсионные отчисления.
Вы знаете раньше, чем он спросит.
Через полгода, или через три месяца для того, у кого уже была пенсия, - по тому, что Йоси заполнил в ссылке до начала работы. Система использует его ответ и вовремя показывает вам уведомление, даже когда право действует с уже прошедшей даты. Если вы отметили, что отчисления для него уже делаются, лишнего уведомления не будет.
Зарплата и расчётные листки
Йоси закончил работать.
Никто по ошибке не назначит ему визит.
Вы отмечаете день окончания и причину, и его назначения с этого дня снимаются с графика. А если он вернётся, вы открываете ему новый период, а то, что было раньше, сохраняется как было.
Учёт рабочего времени и график
В системе
Вся команда,
и всё, что нужно каждому.
Должность, условия и документы в одном деле - а рядом с каждым сотрудником то, чего не хватает и что приближается.
За каждым сотрудником
Что нужно знать о каждом сотруднике.
Сохранено и упорядочено.
Что было согласовано тогда - сохраняется
Изменили условия? То, что действовало два года назад, сохраняется, а старые часы проверяются по тогдашним условиям.
Форма 101 в нужном месяце
Бухгалтер получает её с месяцем начала работы, даже если сотрудник подписал её по ссылке задолго до этого.
Банковские данные без ввода вручную
Вы сканируете справку о ведении счёта, данные ждут вашего подтверждения, а сам документ хранится под защитой.
Без груды версий
Новое удостоверение личности заменяет прежнее, а договоры и справки хранятся долгое время.
Личные данные под защитой
Удостоверение личности и банковские данные показываются частично и открываются только после дополнительной проверки.
Стаж считается верно
Тот, кто начал 31-го числа, не считается уже два месяца работающим 1-го числа следующего месяца.
С первого дня
Всё, что касается команды.
И отсюда в график, часы и зарплату.
Вы заполняете один раз, и график, часы и зарплата уже знают.
- Личное дело
- Одна ссылка для 101 и договоров
- Недостающие документы по должности
- Банковская справка по скану
- Все периоды работы
- Кто назначен в календаре
- Внешний сотрудник без доступа в систему
- Уведомление о пенсионных отчислениях
- Уведомление о дми авраа
- Точный стаж
- Ушедший снимается с графика
- Возвращение после перерыва
- Запросы на исправление часов и аванс
- Приложение для сотрудника
- Личные данные под защитой
Система говорит мне, что делать с пенсионными отчислениями?
Она говорит, что пора этим заняться, а не что решать. Решение и консультация остаются за вами и вашим страховым агентом.
Сотрудник уже получает пенсионные отчисления с прежнего места. Что происходит?
Сотрудник отмечает в форме 101, которую получил, была ли у него действующая пенсия. Система использует его ответ и показывает дату права соответственно. Если вы уже делаете ему регулярные отчисления, вы отмечаете это и выбираете фонд - и лишнего уведомления не получите.
Что происходит, когда сотрудник возвращается после перерыва?
Вы открываете ему новый период работы, а предыдущий сохраняется как был, с причиной окончания. Вся его история там, даже на годы назад.
Я перехожу из другой системы. Что с историей?
Вы открываете дело с сегодняшними условиями и настоящей датой начала работы и загружаете документы, которые у вас уже есть. Стаж и права считаются с настоящей даты.
Одно личное дело.
А не три.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.