KLOXA (Клокса) · программа для управления бизнесом
Целый день в бизнесе.
Без погони за ним.
Клиенты, календарь, счета и зарплата в одной системе. Учёт рабочего времени передаёт данные в зарплату, продажа обновляет склад, а цифры бизнеса ждут вас в отчётах.
Регистрация скоро откроется. Встаньте в лист ожидания.
Центр бизнеса в KLOXA
Утро начинается здесь.
Панель дня, следующая задача и ваши заметки перед глазами. Отсюда можно перейти к карточке клиента, выпустить документ или открыть календарь - в зависимости от того, что нужно сделать сейчас.
С 07:00 до полуночи
Рабочий день в вашем бизнесе.
Задача за задачей.
Команда начинает работу, клиент платит, от поставщика приходит счёт. На каждом этапе информация уже доступна для следующего действия.
Команда отметила приход.
Часы уже на пути в расчётный листок.
Команда отмечает приход с телефона, и после того как руководитель проверит и подтвердит, система разносит часы на обычные, сверхурочные, субботние и праздничные. В конце месяца подтверждённые часы входят в сводку по зарплате.
Учёт рабочего времени и зарплата
Наступило первое число.
Счета уже в пути.
После того как для клиента задана сумма и цикл оплаты, система выпускает документ в каждый назначенный срок. При отчётности по кассовому методу налоговый счёт-фактура выпускается по фактически полученному платежу. Документы выпускаются в программе, зарегистрированной в Налоговом управлении Израиля, с номером распределения (мисяр ахаца), когда он требуется.
Счета и документы
Полка скоро опустеет.
Вы уже знаете.
Каждая продажа на кассе обновляет склад. Когда количество падает, уведомление приходит вовремя, чтобы заказать ещё - до того, как следующий клиент услышит "закончилось".
Касса и склад
Пришёл счёт от поставщика.
Он уже ждёт вашего подтверждения.
Счета поставщиков собираются из почты и ждут вашего подтверждения. Расходы упорядочены по типу, а денежный поток обновляется - без поиска документов среди сообщений.
Расходы и поставщики
Закрываем дверь.
Бизнес остаётся открытым.
Клиентка записалась.
Никто не проснулся.
После того как бизнес открывает часы и задаёт правила напоминаний, клиенты записываются с телефона, а напоминание отправляется в назначенный срок. Можно также оплатить прямо из коммерческого предложения или счёта.
Календарь и записи
Картина за цифрами
От цифр
к следующему шагу в бизнесе.
Продажи могут расти, пока прибыль стоит на месте. Когда данные о продажах, расходах и команде собраны вместе, можно заметить разрыв, понять, что он значит, и проверить, что стоит сделать.
- ПродажиЧто продано и на какую сумму
- РасходыЧто оплачено и что ещё нужно оплатить
- КомандаРабочие часы и расходы на зарплату
- КонтекстДоходы рассматриваются рядом с расходами
- СмыслОтражается ли рост продаж и на прибыли
- Следующий шагПонимаете разрыв и проверяете, что делать
Данные появляются рядом с теми областями, в которых вы работаете, с нужными цифрами и деталями - чтобы понимать контекст в момент действия.
Картина состояния бизнеса
Деньги, которые поступают. Деньги, которые уходят.
И то, что между ними.
Сколько денег поступило, сколько ушло и кто из клиентов возвращается - картина бизнеса обновляется по ходу работы. Можно понять, где вы находитесь, и принимать решения вовремя, не дожидаясь конца месяца.
Конец месяца
Месяц закрыт.
Материалы для бухгалтера в порядке.
Учёт рабочего времени, данные о зарплате, документы и расходы собраны в ежемесячный комплект для бухгалтера. Материалы уже упорядочены, в знакомом ему формате - без необходимости собирать их заново в конце каждого месяца.
Бухгалтерский учёт
Всё, что нужно вашему бизнесу
От календаря до зарплаты.
Инструменты для управления вашим бизнесом.
Вы начинаете с инструментов, которые бизнесу нужны сегодня. Добавляете, когда потребности меняются. Команда и клиенты тоже получают доступ с телефона, каждый к информации и действиям, которые ему подходят.
Сколько времени занимает начало?
Вы начинаете с инструментов, которые бизнесу нужны сегодня, можно импортировать существующий список клиентов и добавлять инструменты, когда потребности меняются.
У меня уже есть система. Зачем переходить?
В KLOXA клиенты, календарь, документы и команда находятся в одном месте, и не нужно переходить между системами, чтобы понять, что происходит в бизнесе.
Что будет с моими данными, если я уйду?
Данные остаются вашими. Из системы можно выгрузить данные и отчёты в файлы, а если вы захотите перестать работать в системе, история бизнеса остаётся доступной для просмотра.
Данные моего бизнеса защищены?
Да. Удостоверения личности, данные о зарплате и банковские реквизиты хранятся в зашифрованном виде, а для их просмотра нужно дополнительное подтверждение помимо входа. Вы определяете, кто из команды что видит, и каждое действие фиксируется. Подробности - на странице о безопасности данных.
Мне нужен бухгалтер?
Да. Документы, расходы и данные команды собраны в KLOXA, и бухгалтеру можно передать материалы месяца аккуратным комплектом. Проверка и профессиональная ответственность остаются на нём.
Кто поможет мне, когда понадобится поддержка?
Мы здесь, на иврите. По телефону и в онлайн-поддержке отвечает человек, а ещё можно открыть заявку в сервис. Если для помощи нужно зайти в данные бизнеса, это делается только с вашего подтверждения.
Кто создаёт KLOXA?
Эфи Ревиво, основатель и генеральный директор KLOXA, старший бухгалтер с тремя десятилетиями опыта в создании систем. Он соединяет понимание цифр бизнеса с разработкой и дизайном инструментов, с которыми вы работаете каждый день. Квалификация и полная история - на странице основателя.
Когда можно зарегистрироваться?
Скоро. Регистрация ещё не открыта. Кто встаёт в лист ожидания, узнаёт первым.
Начните сегодня.
Завтра вы будете управлять иначе.
Регистрация скоро откроется.