KLOXA · файлы и медиа
Каждый файл на своём месте.
Без поисков.
Файл клиента, сотрудника или поставщика хранится в его папке и открывается из его карточки, даже если пришёл в чате или прикреплён к месяцу зарплаты. А конфиденциальный документ показывает имя того, кто его смотрит.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.
Один проект, от начала до конца
От подписанного договора
до фото, присланного в чате.
Так проходит один проект в студии дизайна интерьера. Каждый файл находится за секунду, потому что хранится у того, кому принадлежит.
Договор подписан.
Он уже в папке клиента.
Вы загружаете договор и выбираете семью Орен. Он сохраняется в их папке и открывается также из карточки клиента - тот же файл, без дублей.
Клиенты
Чертежи ушли подрядчику.
Ссылка не останется открытой навсегда.
Вы отправляете подрядчику личную ссылку по почте, и она действует 48 часов с момента, когда он её открыл. Не открыл вовсе? Ссылка закроется в дату, которую вы задали.
Права и контроль
Пришло фото удостоверения личности.
Увидит его только тот, кому нужно.
Конфиденциальный документ открывается только после дополнительной проверки, даже для того, кому разрешено его видеть. На изображении выводятся имя смотрящего и время, поэтому по скриншоту, который ушёл наружу, понятно, откуда он взялся.
Права и контроль
Страховое свидетельство скоро истекает.
Вы знаете об этом до того, как это случится.
Вы задаёте документу срок действия, и то, что истекает в ближайший месяц, появляется перед вами. Загружаете новое свидетельство, и оно заменяет прежнее - без четырёх версий в одной папке.
Сотрудники
Клиентка прислала фото в чате.
Оно уже в её папке.
Госпожа Орен присылает в чате снимок готовой гостиной, и он сохраняется в её карточке, а не в телефоне дизайнера. А всё накопленное по проекту скачивается ровно в том виде, в каком было загружено.
Клиенты
В системе
Открываете клиента, сотрудника или поставщика.
Папка создаётся вместе с записью.
Клиент, сотрудник или поставщик получают папку, как только у них появляется файл, а рядом ваши собственные папки.
За каждым файлом
То, что вы бы раскладывали сами.
Уже разложено.
Что видите - то и сохранено
Папки в облаке устроены точно так, как вы видите их на экране.
Выбираете тип, остальное встаёт на место
Тип документа определяет, конфиденциальный ли он, когда истекает и заменяет ли новая версия прежнюю.
Конфиденциальная папка защищает содержимое
Файл, попавший в конфиденциальную папку, тоже защищён, и снять защиту может только тот, кому это разрешено, после дополнительной проверки.
Подозрительный файл не открывается
Каждый файл проверяется при загрузке, а файл, в котором найдена проблема, блокируется для просмотра и скачивания.
Документы по зарплате доходят до бухгалтера
Документ, который вы прикрепили к месяцу зарплаты, уходит в месячном комплекте для бухгалтера вместе с документами и расходами того же месяца. А если комплект тяжёлый, бухгалтер получает ссылку.
Всегда известно, кто что сделал
Кто загрузил, дал доступ, снял защиту или удалил - и когда.
Одно место для всех файлов
Всё, что хранит бизнес.
В своём контексте.
От договора с клиентом до формы 101 сотрудника и фото из чата.
- Папка для каждого клиента
- Папка для каждого сотрудника
- Папка для каждого поставщика
- Ваши собственные папки
- Папка чата в карточке
- Тип документа
- Срок действия
- Новая версия заменяет старую
- Форма 101 на каждый год
- Защита конфиденциальных документов
- Водяной знак с именем смотрящего
- Ссылка, которая закрывается в заданный вами срок
- Проверка каждого файла
- Скачивание в том виде, как загружено
- Облако устроено как экран
У меня уже есть сервис хранения. Зачем переносить сюда?
Здесь файл связан с клиентом, сотрудником или месяцем зарплаты и открывается из их карточки. Файл, присланный вам в чате, уже там, а конфиденциальный документ показывает, кто его смотрит.
Что будет с файлами, если я перестану с вами работать?
Они ваши. Каждый файл скачивается ровно в том виде, в каком вы его загрузили, а тем, кто хочет сохранить накопленное, не продолжая работать, можно скачать всё.
Кто может снять защиту с конфиденциального документа?
Только тот, кому вы дали на это право, и только после дополнительной проверки. И это записывается - кто и когда.
Сколько места я получаю?
Можно добавить место по мере необходимости. Файлы из чатов тоже в него входят.
У меня за плечами годы файлов. Обязательно загружать всё?
Нет. Начинаете с сегодняшнего дня, а старый файл загружаете, когда он всё равно понадобился. Папки наполняются по ходу работы.
Файл уже на своём месте.
Даже когда вы не помните где.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.