Досуг и аттракционы
Каждый сеанс упорядочен.
Каждая группа готова к игре.
Время, число участников, оплата и согласие на участие - всё готово ещё до прихода группы.
Регистрация скоро откроется · Все комнаты и трассы в одном виде
Один центр, один день
От пустой комнаты утром
до инструктора, который уходит ночью.
Календарь только показывает, что время занято. KLOXA показывает ещё и кто придёт, сколько их, что оплачено и кто уже подписал.
Все сеансы дня.
Не вводя ни одного часа.
Вы задаёте длительность сеанса, интервал и часы работы, и система создаёт сеансы дня по настройке.
Календарь и записи
В каждом заказе ясно, сколько придёт.
Число изменилось? Обновляете.
В каждом заказе ясно, сколько человек придёт и что заказано. Число изменилось? Обновляете, а всё остальное остаётся в том же заказе.
Клиенты
Каждый участник подписывает с телефона.
За ребёнка подписывает родитель.
Каждый участник получает ссылку и подписывает с телефона, а за ребёнка подписывает родитель. Можно установить, что без подписи заказ не закрывается.
Электронные формы
Предоплата поступила.
Квитанция уже выписана.
Предоплата поступила - квитанция выходит. Остаток оплачивается по приходу, и всегда видно, что оплачено и что осталось.
Документы и счета-фактуры
Инструктор ушёл.
Часы уже сохранены.
Он видит только то, что ему нужно, а когда заканчивает - доступ закрывается. Смены и часы сохраняются.
Учёт рабочего времени и график
В системе
День, полный сеансов,
на одной картинке.
Вы один раз задаёте, сколько длится сеанс и сколько времени нужно между группами - и все сеансы дня готовы.
Группа, деньги и подпись
До прихода группы.
Уже ясно, чего ещё не хватает.
Все комнаты и трассы перед глазами
Комната, арена, трасса или игровое место - у каждого свои часы, цвет и число мест, и все видны рядом.
Вы узнаёте, что группа слишком большая, заранее
Шестеро в одной комнате, двенадцать на арене. Группа больше, чем помещается, получает предупреждение до закрытия заказа - а решаете вы.
Время на подготовку между группами
Вы один раз задаёте, сколько времени нужно на уборку, и комната не продаётся, пока её ещё приводят в порядок.
Насколько заранее можно занять
Для каждого занятия вы задаёте, за сколько заранее можно заказать и насколько вперёд. День рождения закрывается за месяц, спонтанная группа - в то же утро.
Группа, которая возвращается
Школа, компания или семья, которые приходят снова - сразу видно, когда они были, в какой комнате и о чём договорились в прошлый раз.
Абонемент для тех, кто приходит снова
Клиент заранее купил несколько посещений? Отметка прихода списывает одно посещение из остатка, и видно, сколько осталось.
Ранняя отмена - без оплаты
До срока, который вы задали, отмена без оплаты. У вас это за неделю, у другого за два дня.
Поздняя отмена - плата за отмену
Процент от суммы или фиксированная сумма - по тому, что вы задали.
Отмена в последний момент - полная оплата
Слишком близко к сроку - платят всё.
Неявка
У неё своё правило, отличное от отмены, о которой сообщили.
Те же условия в согласии на участие
Клиент подписывает ровно то, что вы задали. Двух версий нет.
Согласованные условия сохраняются
Изменили правила? Они действуют только для новых заказов.
Тот, кто встречает группу, не видит финансов
Вы решаете, кто что видит. Тот, кто составляет смены, не видит зарплат.
Часы, которые идут в зарплату
График прошлой недели дублируется одним нажатием. После того как сотрудники отчитались, а вы подтвердили, система распределяет часы на обычные, сверхурочные, субботние и праздничные. Забыли отметиться? Видно сразу.
Кто отменил группу
Каждое изменение в заказе записано простым языком - кто, что и когда - и его нельзя изменить или удалить.
Чувствительная информация открывается только после подтверждения
Чувствительная информация открывается только с подтверждением с телефона, как подтверждают перевод в банке.
Сеансы, комнаты, участники и оплата
Группа чувствует, что её ждали.
KLOXA действительно всё упорядочила.
Сеанс, число участников, подпись и оплата связаны - от записи до выхода из комнаты.
- Вы задаёте часы работы, и система создаёт сеансы дня
- Все комнаты и трассы на сегодня на одном экране
- У каждой комнаты и трассы свои дни, часы, цвет и число мест
- Время на уборку между группами
- Клиент заказывает с телефона только из времени, которое открыл бизнес
- Напоминание клиенту перед сроком
- Форму строите перетаскиванием из выбранных вами полей
- Подпись вводом имени, с телефона
- Ничего не нужно устанавливать и регистрироваться
- Можно установить, что без подписи заказ не закрывается
- Сохраняется ровно то, что клиент видел и подписал, а подпись хранится заблокированной
- Предоплата и остаток остаются на заказанном сеансе
- Квитанция появляется у группы в переписке с бизнесом сразу после оплаты
- Также оплата чеком, с данными чека
- Отмена квитанции сохраняется на сеансе и группе, для которых она выписана
- Сеансы и платежи за месяц уже собраны вместе
- Недельный график, который можно дублировать с предыдущей недели
- Подтверждаете отчёт, и часы распределяются на обычные, сверхурочные, субботние и праздничные
- Смена, которая начинается вечером и заканчивается на следующий день, записывается верно
- Забыли отметить приход или уход? Видно сразу
- Одна месячная сводка по зарплате: часы, надбавки, авансы и бонусы
- От записи до выхода из комнаты - всё связано
Каждый сеанс готов до того, как открывается дверь
От первого заказа.
До последней группы.
Я продаю часовые сеансы весь день. Нужно вводить каждый отдельно?
Нет. Вы один раз задаёте, сколько длится сеанс, сколько времени между группами и какие часы работы. Система создаёт сеансы по настройке, а занятое время повторно не предлагается.
Как не допустить, чтобы группа пришла без подписанного согласия на участие?
Каждый участник получает ссылку и подписывает с телефона, а за ребёнка подписывает родитель. Можно установить, что без подписи заказ не закрывается - так вы не обнаружите это только на входе.
Число участников меняется до последнего момента. Можно обновить?
Да, обновляете до срока. Если группа выросла больше, чем помещается, вы получаете предупреждение до закрытия - а решаете вы.
У меня несколько комнат или трасс. Можно увидеть все вместе?
Да. Все комнаты, арены и трассы видны рядом, каждая своим цветом. Сразу видно, что свободно, а что занято.
Мне нужно время, чтобы привести комнату в порядок между группами. Это возможно?
Да. Вы один раз задаёте, сколько времени нужно на уборку, и в это время комната не предлагается. Не нужно думать об этом в каждом заказе.
Клиент может заказать с телефона?
Да. После того как вы настроили занятия, время и правила напоминаний, клиент видит, что открыто, и заказывает с телефона. Заказ попадает в календарь, а напоминание отправляется в срок, который вы задали.
Можно перенести сеансы и будущие заказы из другой системы?
Начинаем с клиентов, уже проданных сеансов и заказов, которые ещё не состоялись. Перед переходом проверяем, как сохранить число участников, предоплату и подписи каждой группы.
Ваши слова
Квест говорит «комната».
Боулинг говорит «дорожка».
В квест-комнате, на трассе и в игровом центре нужно связать время, группу, предел мест и время на подготовку к следующему сеансу. Типы центров и занятий вы задаёте по вашему месту.
- Квест-комнатазанятие · комната
- Лазертагзанятие · зал
- Пейнтболзанятие · площадка
- Батутный центрзанятие · зал
- Боулингзанятие · дорожка
- Картингзанятие · трасса
- Парк развлеченийзанятие
- Игровая комнатазанятие · игровое место
- Другоезанятие
Продолжайте отсюда
Группа, оплата и подпись в одном месте
Сеансы, участники, платежи и формы упорядочены - а команда освобождается для самой игры.