KLOXA · Документы и счета
Счёт уходит.
Даже когда вы забыли.
Вы задаёте клиенту сумму и периодичность начисления, и в каждый срок система выписывает назначенный документ. НДС считается только с того, что действительно поступило, а утверждение документа обновляет склад и книги - даже до того, как вы начали работать в полном бухгалтерском учёте.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.
Один документ с самого начала
От предложения до бухгалтера.
И каждый этап что-то сдвигает.
Так проходит один месяц одного счёта - и что он сдвигает по пути: в чате с клиентом, на складе, в сборе оплаты и в книгах.
Коммерческое предложение уходит из чата.
А не из вечера в офисе.
Клиент уже в карточке, а строки приходят из каталога. Вы отправляете в чате с клиентом, и предложение приходит туда файлом, а текст, который вы видите в предварительном просмотре после правки, - это в точности то, что отправлено.
Карточка клиента
Клиент утвердил. Автомобиль готов.
Счёт уже сдвинул склад.
Утверждённое предложение становится заказ-нарядом. Когда работа закончена и автомобиль выдан, заказ становится счётом, а связь между ними сохраняется. В момент выписки счёт записывается в книги с клиентом в строке, а товары из него списываются с основного склада вместе с самим документом. Если клиент вернёт часть, кредит-нота вернёт ровно то, что вышло, - на тот же склад.
Складской учёт движется вместе с документом
Регулярное начисление выписано
в срок, который вы задали.
Вы один раз задаёте регулярное начисление - еженедельное, ежемесячное, ежеквартальное или ежегодное. В каждый срок документ выписывается и отправляется, и вам не нужно снова просматривать список клиентов.
Регулярные начисления
Поступил второй платёж из трёх.
Счёт только на него.
Работаете по кассовому методу? Сделка открывается проформой, и на каждый поступивший платёж выписывается счёт-фактура с квитанцией только на оплаченную сумму. НДС не декларируется с денег, которых вы ещё не видели.
Кассовый метод, без лишних мыслей
Папка не открывалась.
Бухгалтер уже получил.
Все документы месяца собираются в один комплект, который уходит бухгалтеру раз в месяц вместе с расходами и фотографиями квитанций и сводкой по зарплате и часам. И это уже проводки в книгах - так что если он загружает их в Hashavshevet или Rivhit, он получает проводки, а не груду файлов.
Бухгалтерский учёт
В системе
Каждый документ знает,
оплачен ли он.
Частичная оплата закрывает только оплаченное. Остаток остаётся в списке открытых долгов, с суммой и сроком, когда он должен был поступить.
То, чего вы не найдёте в программе для счетов
Документ не заканчивается, когда уходит.
Он двигает весь бизнес.
Накладные собираются в один счёт
Сводный счёт-фактура собирает строки из нескольких накладных, и каждая строка считается только один раз. Дважды выставить счёт за то, что уже поставлено, нельзя.
Складской учёт движется вместе с документом
Счёт и накладная списывают со склада. Кредит-нота возвращает ровно то, что вышло, на тот же склад, откуда оно вышло.
Возврат денег идёт тем же способом, каким они пришли
Вы выбираете исходную сделку и сумму возврата, и деньги возвращаются на ту же карту или тем же переводом. Документ о возврате связан с выбранным вами платежом.
Наличные сверх допустимого видны прямо при вводе
Экран показывает, сколько разрешено принять наличными в этой сделке, ещё до сохранения. Вы узнаёте об этом не на проверке.
Месяц, сданный по НДС, блокируется
Нельзя выписать документ на дату в периоде, который уже сдан. Экран говорит, какой период заблокирован и где его снова открыть.
Утверждённый документ записывается и в книги
Каждый документ записывается в бухгалтерскую последовательность, даже до того, как вы включили полный бухгалтерский учёт. Когда вы начнёте в нём работать или когда бухгалтер перенесёт материалы в Hashavshevet, история уже будет там.
Из программы, зарегистрированной в Налоговом управлении
Один документ ведёт
к следующему.
Коммерческое предложение становится счётом, а накладные за целый месяц собираются в один сводный счёт-фактуру. Клиент получает ссылку, по которой видит документ и скачивает его.
- Коммерческое предложение
- Накладная
- Налоговый счёт-фактура
- Счёт-фактура с квитанцией
- Квитанция
- Проформа
- Кредит-нота
- Заказ поставщику
- Сводный счёт-фактура
Документы действительно соответствуют требованиям Налогового управления?
Да: программа зарегистрирована в Налоговом управлении Израиля, регистрационное свидетельство № 286401. И сверх этого: выписанный документ не меняется. Аннулирование выписывает пронумерованный встречный документ, а оригинал остаётся таким, каким был выписан, - в том числе в любом отчёте.
Клиент много платит наличными. Как мне узнать, сколько разрешено?
Экран показывает допустимую сумму наличными для этой сделки прямо во время ввода - меньшую из двух величин: 10% от сделки и предельную сумму, действовавшую в этот день. Поступление записывается, даже если вы превысили, и вы узнаёте об этом до сохранения.
Я выписал счёт по ошибке. Можно удалить?
Нет. Аннулирование выписывает пронумерованный встречный документ - например, для счёта-фактуры с квитанцией это и кредит-нота, и отрицательная квитанция, - а экран говорит, что именно будет выписано и на какую сумму, до того как вы подтверждаете. Оригинал остаётся таким, каким был выписан.
У меня клиенты на подписке. Нужно выписывать каждому вручную?
Нет. Подписка - это вид продажи в каталоге, и её периодичность - еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная или ежегодная - задаётся на ней один раз. После настройки система выписывает документ в каждый назначенный срок, а вы проверяете, кто заплатил, а кто нет.
Я уже работаю с программой для счетов. Зачем переходить?
Потому что здесь счёт не заканчивается, когда уходит: он списывает со склада, а кредит возвращает на тот же склад; накладные собираются в сводный счёт-фактуру без повторного выставления строки; и он записывается в книги с клиентом в строке, даже до того, как вы открыли бухгалтерский учёт.
Ваш следующий счёт
уже знает, что делать.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.