Общепит
Вечер летит быстро. И всё записано до шекеля.
Продали - склад списался. Команда отработала - часы записаны, и после полуночи тоже. А в конце месяца всё уже готово.
Регистрация скоро откроется · касса, склад и смены в одном месте
Один ресторан, один вечер
От пустого бара утром
до конца ночи.
Заказ на кассе - это не только закрытый счёт. KLOXA ведёт дальше: на склад, к поставщикам, к команде и к концу месяца - даже в вечер, который не останавливается ни на минуту.
Утро начинается с холодильной камеры.
Что приехало и что закончилось.
Каждое сырьё в холодильной камере проверяется по своей дате, а у кухни, бара и холодильника свои остатки. То, что продано на кассе, списывается со склада сразу, а не при подсчёте в конце недели.
Склад и запасы
Счёт сфотографирован на входе.
Товар уже на складе.
Вы фотографируете счёт, пришедший с поставкой, и он записывается в расходы с суммой, поставщиком и датой, а товар поступает на склад. Больше никакой стопки у кассы.
Документы и счета
Вечер продолжается.
И всё записывается.
Тот, кто стоит на кассе, действует в рамках заданных ему прав, а всё, что меняется, записывается.
Права доступа и контроль
Длинный стол забронирован заранее.
Даже без собственного зала.
Тот, кто отвечает на звонки, бронирует столик на определённый час в зависимости от того, сколько человек он вмещает, а вечером на кассе видно, что занято. Даже частный вечер, назначенный за недели, стоит там же - с предоплатой и подписанным договором.
Календарь и записи
Суммы сходятся.
Без двойного подсчёта.
В конце вечера сразу видно, сходятся ли суммы, и всё записано.
Бухгалтерский учёт
В системе
Сырьё и поставщики.
Всё в одном месте.
Товар приходит от многих небольших поставщиков и быстро заканчивается. Всё в одном месте, без стопок бумаги.
Вечер, который летит быстро, без потери контроля
Что происходит за кассой.
Даже когда вас нет.
Уведомление до того, как закончится
Для каждой позиции вы задаёте, когда предупреждать, и получаете уведомление вовремя. Заказ у поставщика вы делаете сами.
Расходы месяца в одном месте
Поставщики, мелкие покупки и постоянные платежи - всё в одном месяце. Видно, сколько на самом деле ушло и сколько пришло.
Смена, которая начинается вечером и заканчивается на следующий день
Смена до двух часов ночи остаётся одной сменой и не обрезается в полночь. Часы попадают в данные для зарплаты как есть.
Шабат и праздники отдельно
Часы делятся на обычные, сверхурочные, шабат и праздничные и попадают в месячную сводку уже готовыми.
Недельный график, который копируется
Вы или старший смены копируете график прошлой недели и меняете только то, что изменилось.
День, в котором не хватает прихода или ухода
Он отмечается и ждёт исправления - а не обнаруживается двадцать восьмого числа.
Каждая должность видит только то, что ей разрешено
Для каждой должности вы задаёте, что она видит. Чувствительная информация открывается только тем, кому разрешено, и только после подтверждения с телефона.
Касса, склад, смены и конец месяца
Вечер загружен.
KLOXA ничего не упускает.
Продажи, сырьё, часы и счета записываются по ходу работы и вместе приходят к концу месяца.
- Сканируете или выбираете на экране, не ища посреди продажи
- Все способы оплаты, включая данные чека
- Оставляете открытый счёт с именем и идёте дальше
- Проданное сразу списывается со склада
- Уведомление до того, как позиция закончится
- Отдельные остатки для кухни, бара и холодильника
- Счёт поставщика поступает фотографией с телефона
- Инвентаризация, которая показывает, чего не хватает или что лишнее
- Недельный график, который копируется с прошлой недели
- Смена, перешедшая за полночь, остаётся одной сменой
- Обычные, сверхурочные, шабатные и праздничные часы - каждые отдельно
- Вечерние, шабатные и праздничные часы собираются в месячную сводку по зарплате
- Продажа на кассе сразу записывается и в склад, и в бухгалтерию
- Расходы на поставщиков за месяц в одном месте
- Продажи и расходы на поставщиков закрываются вместе за бухгалтерский месяц
- От продажи до конца месяца - всё связано
Всё, что происходит вечером, закрывается вместе
От поступившего товара.
До конца вечера.
Касса выдаёт правильный счёт?
Да. Счёт выходит из программы, зарегистрированной в Налоговом управлении Израиля, тем же нажатием, которое закрывает счёт. Эта же продажа списывает товар со склада, а в конце месяца уже лежит у бухгалтера в порядке.
Я принимаю бронь столиков заранее. Это поддерживается?
Да. У каждого столика свои часы и число мест, а тот, кто отвечает на звонки, бронирует его на определённый час на имя клиента. Даже частный вечер, назначенный за недели, стоит там же - с коммерческим предложением, предоплатой и подписанным договором.
Как поступают счета от небольших поставщиков?
Вы фотографируете счёт с телефона, и он записывается в расходы с суммой, поставщиком и датой. Если это товар, он поступает на склад тем же действием, а в конце месяца вы видите все расходы против доходов, без стопки бумаги у кассы.
У меня кухня и бар с раздельным складом. Можно их разделить?
Да. У каждого свои остатки и своё уведомление до того, как что-то закончится. Перемещение между ними записывается - кто переместил, что и сколько.
Смена, заканчивающаяся в два часа ночи, записывается правильно?
Да. Она остаётся одной сменой и не обрезается в полночь, а часы делятся на обычные, сверхурочные, шабатные и праздничные. День без прихода или ухода отмечается до конца месяца, а не после.
Можно ли перенести меню, цены и склад из существующей системы?
Проверяют позиции, цены, поставщиков, склады и клиентов, которые у вас уже есть. Перед переходом определяют также добавки, размеры и особые детали, важные для работы на кассе.
Ваши слова
Ресторан говорит «столик».
Пекарня говорит просто «заказ».
В ресторане, кафе и баре продажа у стойки сразу влияет на склад и закрытие дня. Рабочие места и склады вы настраиваете так, как на самом деле работает ваше заведение.
- Ресторанзаказ · столик
- Кафезаказ · столик
- Барзаказ · столик
- Пекарнязаказ
- Другоезаказ · столик
Продолжайте отсюда
Продажа, склад и команда.
В одном месте.
От обслуживания у стойки до зарплаты в конце месяца - без необходимости что-либо переписывать дважды.