События
Дату закрепили сегодня. Сам вечер - через полгода.
С первого разговора и до конца события предложение, договор, аванс и платежи хранятся в одном заказе. Ничего не нужно искать.
Регистрация скоро откроется · предложение, аванс и договор в одном заказе
Один зал, один вечер
От первого разговора
до последнего танца.
Закрепить дату просто. KLOXA хранит вместе с ней и предложение, и договор, и аванс, и команду - и когда наступает вечер, всё готово.
Пара смотрит каталог.
Дата уже отмечена.
Клиент ещё думает? Закрепляете за ним дату, и пока никто её не займёт. Детали уточните потом.
Календарь записи
Палец нажимает на экран.
Коммерческое предложение уже готово.
Оно создаётся прямо из сохранённой даты, без повторного ввода. Клиент получает аккуратный документ.
Документы и счета
Чек переходит из рук в руки у стойки.
Аванс уже записан.
Он записывается в заказ, а клиент получает квитанцию из программы, зарегистрированной в Налоговом управлении Израиля, с суммой и способом оплаты.
Документы и счета
Кухня уже готовит.
Список знает, сколько порций.
Кейтеринг, организаторы или DJ, которые работают в чужом зале, получают то же самое: сохранённую дату, расписанную команду и все документы.
Учёт рабочего времени и график
Зал опустел.
Счёт-фактура уже в пути.
Счёт-фактура подводит итог платежей по событию. В конце месяца авансы и остатки уже разложены по дате оплаты, а каждая отмена остаётся записанной в заказе.
Бухгалтерский учёт
В системе
От коммерческого предложения
до последнего счёта.
На большом событии деньги поступают по этапам. На каждый этап - свой документ, и вы всегда знаете, на каком вы этапе.
Полгода подготовки, один вечер
Что договорились по телефону.
KLOXA не забудет.
Все залы перед глазами
Зал, площадка или ещё одно помещение - у каждого свои часы и вместимость, и все рядом. Сразу видно, что можно принять в заказ.
За сколько времени можно закрывать
Свадьбу закрывают за полгода, брит-мила - за неделю. Для каждого типа события вы задаёте, как рано и как поздно можно заказывать.
Вечер, который кончается на следующий день
Событие с десяти вечера до двух ночи не обрезается в полночь - ни в календаре, ни в часах команды.
Вы узнаёте до превышения вместимости
Заказ с числом гостей больше, чем вмещает зал, отмечается до закрытия. Вы получаете уведомление, и решение за вами.
Подписанный договор
Договор и условия отмены уходят клиенту по ссылке, а он подписывает со своего телефона. Если хотите, дата закрывается только после подписи клиента.
Платежи по ходу дела
Каждый следующий платёж записывается в тот же заказ. В любой момент видно, сколько оплачено, сколько осталось и когда поступила каждая часть.
Хозяин не видит, во сколько обходится событие
Для каждой роли вы задаёте, что она видит и что ей можно менять. Тот, кто составляет смены, не видит зарплаты.
Сотрудник на один вечер
Он отмечает приход и уход в приложении и видит только то, что нужно его роли. Когда он заканчивает, доступ закрывается, а отработанные часы остаются записаны.
Часы вечера попадают в зарплату
Часы делятся на обычные, сверхурочные, субботние и праздничные. Смена, которая заканчивается после полуночи, остаётся одной сменой.
Кто сдвинул дату
Каждое изменение в заказе сохраняется одной понятной фразой: кто, что и когда. Удалить или изменить её нельзя.
Конфиденциальные данные открываются только после подтверждения
Чтобы увидеть конфиденциальные данные, вы подтверждаете действие с телефона, как банковский перевод.
Дата, договор, платежи и команда
Клиент чувствует, что всё закрыто.
KLOXA действительно это закрывает.
Календарь, договор, платежи и команда привязаны к одному заказу с момента, когда дата сохранена.
- Все залы и помещения на день - рядом
- У каждого зала свои часы, дни, цвет и вместимость
- Для каждой услуги задаёте, за сколько времени можно заказывать
- Событие, которое переходит за полночь, правильно показано в обоих днях
- Дату можно сохранить ещё до того, как уточнены детали
- Напоминание клиенту перед событием - по выбранному вами каналу
- Каждый аванс и платёж сохраняется в нужном событии
- Документ появляется в переписке с бизнесом и отправляется и по заданному каналу
- Аванс чеком и будущие платежи сохраняются в том же событии
- Аннулирование документа остаётся в истории события, а прежний платёж не скрывается
- Авансы и платежи готовы для бухгалтера по дате поступления
- Договор собираете перетаскиванием из выбранных полей
- Клиент подписывает вводом имени с телефона, и сохраняется, что и когда он подписал
- Клиенту ничего не нужно устанавливать и нигде регистрироваться
- Дату можно закрыть только после подписи
- Сохраняется ровно то, что клиент видел и подписал, а подпись остаётся заблокированной
- Недельный график, который копируете с прошлой недели
- Часы делятся на обычные, сверхурочные, субботние и праздничные
- Смена с вечера до утра записывается правильно
- Работник на разовом событии, не отметивший уход, помечается до закрытия вечера
- Часы со всех событий попадают в сводку по зарплате за этот месяц
- Ранняя отмена - без оплаты
- Поздняя отмена - плата за отмену
- Отмена в последний момент - полная оплата
- У неявки собственное правило
- Те же условия есть в договоре, который подписывает клиент
- Что договорено, то остаётся, даже если условия меняются
- От первого разговора до последнего танца - всё связано
Полгода подготовки складываются в один вечер
От сохранённой даты.
До последнего счёта.
Календарь и залы
Одна дата, несколько залов и команда, которая должна быть на месте.
Документы и платежи
Предложение, аванс, платежи и счёт-фактура - в одном заказе.
Договор и условия
Условия заказа и условия отмены подписываются до закрытия даты.
Команда и смены
Кто работал в этот вечер, сколько часов и что платить в конце месяца.
Как выглядит событие, которое закрыто за полгода?
Дата сохраняется в нужном зале уже в первом разговоре, а вместе с ней - предложение, подписанный договор, аванс и каждый следующий платёж. Когда наступает вечер, вы открываете заказ и видите, что договорено, что оплачено и что осталось.
У меня нет своего зала, я кейтеринг или организатор. Подойдёт ли это?
Да. Тот же путь - сохранённая дата, предложение, аванс, договор и платежи - работает и тогда, когда событие проходит в чужом месте. Вместо зала сохраняются дата и команда.
Можно ли вести несколько залов одновременно?
Да. У каждого зала или помещения свои часы, вместимость и цвет, и все показаны рядом. Сразу видно, что свободно, а что занято.
Мои условия отмены зависят от того, за сколько времени отменяют. Это поддерживается?
Да. Вы задаёте, до какого момента отмена без оплаты, когда платится плата за отмену в процентах или фиксированной суммой, и когда платится всё. У неявки тоже своё правило, а те же условия есть в договоре, который подписывает клиент.
Что будет, если клиент меняет число порций за неделю до события?
Вы обновляете заказ и сразу видите разницу с уже оплаченным. Каждое изменение сохраняется, так что всегда ясно, кто что изменил и когда.
Как управлять командой, которая приходит только на один вечер?
Вы или руководитель события ставите её на этот вечер. Сотрудник отмечается в приложении и видит только то, что нужно его роли, а когда он заканчивает, доступ закрывается, и его часы идут дальше в зарплату.
Можно ли перенести клиентов и будущие события из другой системы?
Мы проходим по клиентам, уже закрытым событиям, авансам, договорам и оставшимся платежам. Перед переносом убеждаемся, что каждая деталь, важная для самого вечера, получает чёткое место.
Ваши слова
Для зала торжеств «зал» - это зал.
Для кейтеринга - только событие.
В зале, в кейтеринге и в организации событий дата - лишь начало. К ней добавляются предложение, договор, аванс, число гостей и команда, которая выйдет в этот вечер.
- Зал торжествсобытие · зал
- Площадка для торжествсобытие · зал
- Организация событийсобытие
- Кейтерингсобытие
- DJсобытие
- Другоесобытие
Продолжить отсюда
Дата, деньги и договор.
В одном месте.
Вы приходите к вечеру, когда заказ, команда и платежи в порядке, и точно знаете, чего ещё не хватает.