KLOXA · учёт времени и график работы
Команда отмечается с телефона.
Часы уже идут в зарплату.
Одна отметка, и часы уже в календаре и в зарплате. А если смена выходит за рамки трудового законодательства, вы узнаёте в тот же день, а не в конце месяца.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.
Одна смена, от начала до конца
От вечерней отметки
до зарплаты.
Так проходит одна смена в ресторане, и сколько работы вы экономите по пути.
Повар отметил приход.
Календарь уже знает, что он здесь.
Ави отмечается с телефона, и в календаре видно, что он на месте, а также кто назначен, но ещё не пришёл. Так вы знаете, на кого можно рассчитывать сегодня вечером, и никому не нужно звонить.
Календарь и записи
Официант забыл отметить перерыв.
Исправление ждёт вашего подтверждения.
Даниэль отправляет с телефона запрос на исправление с временем и причиной. Вы подтверждаете одним нажатием, и часы обновляются, без переписки и без попыток вспомнить в конце месяца.
Приложение
Смена прошла за полночь.
Часы всё равно верные.
Ави вышел в десять минут третьего ночи, и вся смена остаётся четверговой, а не делится на два дня. Поэтому сверхурочные считаются верно, а время его отдыха измеряется от реального часа выхода.
Зарплата и расчётные листки
Отдых слишком короткий.
Вы знаете об этом до смены.
Ави вышел в 02:10, а назначен на 09:00 - отдыха меньше, чем требует закон. Уведомление уже ждёт вас, когда вы просыпаетесь, и есть время сдвинуть смену или назначить другого. А если сам график создаёт короткий отдых, он отмечен уже при составлении. Решение остаётся за вами.
Сотрудники
Конец месяца.
Часы уже готовы для зарплаты.
Часы приходят в зарплату уже разбитыми на обычные, сверхурочные, шабат и праздники, в числах, которые переносят как есть, и входят в месячный комплект для бухгалтера рядом со сводкой по зарплате. А после закрытия месяца его часы заблокированы.
Бухгалтерский учёт
В системе
Рабочая неделя команды.
С одного взгляда.
Кто работал, сколько и когда, а то, что внесено вручную или выходит за рамки закона, отмечено рядом.
За одной отметкой
То, что вам пришлось бы помнить.
Уже посчитано за вас.
По закону, действовавшему в тот день
Прошлая смена проверяется по тому, что закон устанавливал тогда, даже если с тех пор он изменился.
Подростки под защитой
Для работников младше 18 лет часы и ночная работа проверяются по правилам для их возраста.
Ночная смена остаётся одной сменой
Смена с 22:00 до 02:00 - это четыре часа одного дня: в графике, в учёте времени и в зарплате.
Видно, кто здесь сейчас
В календаре отмечено, кто пришёл, а кто назначен, но ещё нет.
Пенсионные отчисления вовремя, а не постфактум
Вы знаете, когда у сотрудника появляется право на пенсионные отчисления - через шесть месяцев или через три, если они у него уже были, - даже когда право действует задним числом.
Закрытый месяц остаётся закрытым
После закрытия его часы заблокированы. Открыть его заново может только тот, кому вы дали право, и остаётся запись об этом.
Всё, что связано со временем команды
От отметки до следующего графика.
Всё в одном месте.
Одни и те же часы идут в зарплату, в календарь и в проверку трудового законодательства, без двойного ввода.
- Отметка с телефона
- Выбор места работы
- Запрос на исправление часов
- Смена через полночь
- Видно, что внесено вручную
- Сверхурочные 125% и 150%
- Шабат и праздники
- Отдых между сменами
- Еженедельный отдых
- Правила для подростков и ночной работы
- По закону того дня
- Право на пенсионные отчисления и дми авраа
- Недельный график работы
- Кто сейчас здесь, в календаре
- Часы, готовые для переноса в зарплату
Как сотрудник отмечает часы?
Он отмечает приход и уход с телефона, и часы записываются сразу. Можно внести и вручную, даже за несколько дней сразу, и каждый ручной ввод помечается, поэтому всегда ясно, откуда взялись часы.
Как считаются сверхурочные?
После того как сотрудники отчитались, а вы подтвердили, система относит часы к обычным, 125 процентов, 150 процентов, шабату и праздникам. Календарь праздников уже внутри, а число, которое вы подтвердили, - это число, которое попадает в сводку по зарплате.
Почему в отчёте 166.97, а не 166:58?
Потому что отчёт переносят в зарплату, и число передаётся как есть, без перевода минут. На экране учёта времени вы по-прежнему видите обычные часы и минуты.
Сотрудник забыл отметиться. Что делать?
Он отправляет с телефона запрос на исправление с временем и причиной, а вы подтверждаете или отклоняете. Подтверждённое попадает в его часы, а оттуда в зарплату.
Можно ли исправить отчёт после закрытия месяца?
Напрямую нет, и это намеренно: так зарплата не меняется незаметно. Тот, кому вы дали право, открывает месяц заново, и сохраняется, кто это сделал и когда.
Смена закончилась.
Часы уже в зарплате.
Регистрация скоро откроется. Присоединяйтесь к листу ожидания.